Coordonnateur(Trice), événements Et Partenariats

Vous souhaitez mettre votre talent en organisation d’événements au service d’une cause qui change des vies? Joignez-vous à la Fondation des gouverneurs de l’espoir, un organisme en plein essor à travers le Québec, dédié à offrir du soutien financier et des moments d’espoir aux enfants gravement malades et à leur famille.

**Description du poste**

En tant que Coordonnateur(trice) aux événements et partenariats, vous serez au cœur de la mission de la fondation. Votre travail ne se limitera pas à organiser des événements : vous contribuerez à créer des moments porteurs d’espoir, à mobiliser la communauté, à inspirer la générosité et à faire rayonner les histoires de courage et de résilience des enfants et de leurs familles.

Vous assurerez la planification, la coordination et le déploiement d’une variété d’événements, tout en veillant à ce que chaque détail reflète les valeurs d’humanité, d’authenticité et d’intégrité de la fondation. Vous ferez partie d’une équipe passionnée, humaine et engagée, où chaque geste contribue à améliorer le quotidien de centaines d’enfants et de leurs proches.

**Principales responsabilités**
- Planifier, mettre en place et coordonner l’ensemble des événements de la Fondation (plus de 10 événements annuellement)
- Assurer une gestion rigoureuse et humaine de la logistique : coordination des fournisseurs, respect des budgets et des échéanciers, réservations de lieux, supervision des bénévoles.
- Élaborer le plan de commandite annuel en collaboration avec la direction générale et la coordonnatrice des finances.
- Identifier, développer et entretenir des partenariats solides avec des entreprises et des commanditaires.
- Contribuer à la création des outils de communication entourant les événements (invitations, visuels, messages, infolettres, publications sur les réseaux sociaux) en collaboration avec l’équipe des communications.
- Évaluer l’impact de chaque événement à l’aide d’indicateurs clairs : résultats financiers, mobilisation, satisfaction des participants et retombées à long terme.
- Assurer un suivi attentionné auprès des participants, donateurs et bénévoles après chaque événement : remerciements, partage de résultats, fidélisation.
- Collaborer avec l’équipe à l’exécution de diverses tâches administratives si requis.

**Profil recherché**
- Diplôme en gestion d’événements, communication, marketing, ou domaine connexe.
- 2 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements, idéalement dans un contexte philanthropique ou communautaire.
- Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Sens de l’initiative, créativité et autonomie.
- Aisance à travailler en équipe et à collaborer avec des partenaires variés.
- Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
- Bonne maîtrise des outils technologiques (Suite Office, plateformes de billetterie, outils de communication numérique).
- Disponibilité pour se déplacer partout au Québec pour la coordination des événements

**Conditions de travail**
- Poste permanent à raison de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi de jour (travail à l’occasion le soir et les fins de semaine pour la coordination des événements)
- Télétravail : présence au bureau de Châteauguay 1 journée par mois
- Échelle salariale de 50 000$ à 55 000$, selon expérience
- Calendrier de congés statutaires bonifié (11 jours fériés payés par année)
- Entrée en fonction : fin août ou avant, selon disponibilité de la personne retenue

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Indemnité kilométrique
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Châteauguay, QC J6J 2P6

Date de début prévue : 2025-08-18