Technicienne ou Technicien en Administration

2024-09-23

**SN-2425-26**

**Technicienne ou technicien en administration**
Direction de la performance et de l’innovation

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Préparer la facturation et faire le suivi de la réception et du traitement des paiements (comptes à recevoir);
- Travailler en collaboration avec l’agence de recouvrement dans les cas de mauvaises créances;
- Assurer le suivi des avances de fonds et des petites caisses;
- Effectuer l’écriture de journal et la déclaration de la TPS/TVQ trimestriellement;
- Effectuer la conciliation de certains postes de bilan ainsi que des postes de revenus et de dépenses;
- Assister son supérieur à la préparation des états financiers mensuel, trimestriel et annuel;
- S’occuper de la préparation et de l’émission de relevés d’impôt;
- Préparer les divers documents et assister son supérieur en lien avec les budgets du Collège et s’assurer du bon fonctionnement de ceux-ci auprès des gestionnaires;
- Effectuer une vérification, une mise-à-jour et un suivi des contrôles, processus et procéduriers applicables au service des finances;
- Assister les autres services selon les demandes, y compris les agents de soutien administratif et les techniciens du service des finances.

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;
- Discrétion, minutie et sens de l’organisation sont des qualités importantes;
- Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience et courtoisie en tout temps);
- Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe;
- Autonomie, initiative, rigueur et capacité d’adaptation.

**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés;
- Habiletés dans la comptabilité générale. (Test de compétences avec un seuil de réussite à 75 %);
- Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés;

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
- ** Horaire de travail**: De 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine
- ** Durée**:Jusqu’au 6 février 2025 ou jusqu’au retour du titulaire
- ** Entrée en fonction**: Dès que possible
- ** Supérieure immédiate**:Mme** **Marie-Michèle Gélinas
- ** Titulaire**: Mme France Bélisle

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.

Plan de classification personnel de soutien

**_ | PROCESSUS D’EMBAUCHE |_**

**_ Le personnel du Collège doit postuler via l’intranet dans l'onglet postes internes._**

**_ Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues._**

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’étude québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.