Adjoint(E) de Direction

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e de direction représente un maillon important dans la transmission d’information en provenance et à l’intention de la direction générale. Cette personne a pour principales responsabilités de coordonner les tâches reliées à la planification et à l’organisation des différentes réunions et comités et d’agir à titre de personne de liaison avec les différents partenaires externes. Elle voit à la bonne marche des activités administratives en plus de suivre les projets et activités diverses de la direction générale.

**Principales responsabilités**
- **Administration**_
- Appuyer la direction générale;
- Assurer la planification des rencontres du conseils d’administration et de ses divers comités, incluant la prise de notes et l’écriture des procès-verbaux;
- Participer à l’élaboration et à la mise en place de politiques et des procédures administratives;
- Coordonner l’organisation d’évènements;
- Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer;
- Préparer et présenter des exposés et des rapports;
- Effectuer des recherches et compiler des données;
- Rencontrer des personnes ou des groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration;
- Assurer la liaison entre la corporation et les ministères, entreprises et autres organismes ou associations;
- Effectuer le suivi des échéanciers;
- Assurer le gestion des ressources reliées aux technologie de l’information, et agir comme liaison entre la Corporation et le fournisseur de services gérés.
- **Gestion de talents**_
- Participer au bon déroulement du processus de dotation;
- Publication des offres d’emploi sur différentes plateformes, recrutement, entrevue, offres d’embauche, accueil et suivi des employés dans le système d’information RH;
- Accueil des nouveaux employés, incluant, la préparation du cahier du nouvel employé.
- Participer au déroulement des aspects administratifs reliés à la convention collective : affichages, promotions, changement de postes, etc.
- Participer au déroulement aspects administratifs reliés aux avantages sociaux et régime de retraite simplifié: adhésion, modification des dossiers, communication aux employés, etc.
- Participer à l’évaluation des besoins de formation et effectuer les démarches pour le déploiement de formations à l’interne ou avec des fournisseurs externes.

**Conditions de travail**:

- Horaire de 35 heures par semaine (heures supplémentaires requises occasionnellement)
- Avantages sociaux
- Régime de retraite simplifié
- Possibilité de télétravail
- Horaire flexible

**Compétences requises**:

- Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation
- Capacité à développer et à maintenir des relations d’affaires
- Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
- Orientation vers les résultats
- Sens politique
- Sens de l’initiative
- Intégrité
- Très grande discrétion
- Assiduité et ponctualité
- Versatilité
- Connaissances en travail de bureau
- Expérience d’un milieu syndiqué, un atout

**Profil d'exigences**:

- Formation professionnelle, collégiale ou universitaire en administration, ressources humaines, ou tout autre domaine pertinent;
- Expérience pertinente et démontrée en soutien administratif;
- Autonomie, minutie, rigueur, rapidité d’exécution et sens de l’organisation;
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit indispensable;
- Niveau de connaissance de la langue anglaise intermédiaire requis;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des nouvelles technologies de l’information (un atout), incluant Wordpress (un atout) et les médias sociaux (un atout)
- Posséder un niveau élevé de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion;
- Capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 27,21$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Travail de bureau: 4 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel