Spécialiste de La Rémunération Et Des Avantages Sociaux

**1. Aperçu du rôle**

Relevant du gestionnaire de la rémunération globale, le spécialiste de la rémunération et des avantages sociaux soutient les programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de régimes de retraite au Canada et aux États-Unis. Ce rôle veille à une administration précise, appuie le cycle annuel de rémunération et les travaux d’évaluation des emplois, et agit comme premier point de contact pour les partenaires d’affaires RH et l’équipe d’acquisition de talents concernant les questions liées à la rémunération globale, en escaladant les dossiers au besoin.

**2. Responsabilités**:
1. Soutien à la rémunération
- Soutenir le cycle annuel de révision salariale, en veillant à l’exactitude et à la cohérence des données dans toutes les unités d’affaires.
- Participer à l’évaluation des emplois et au maintien des structures salariales.
- Contribuer aux analyses comparatives du marché et aux enquêtes salariales.
- Appuyer le programme de partage des profits, y compris la communication et la coordination des paiements.

2. Administration des avantages sociaux
- Gérer les changements, adhésions et cessations liés aux avantages des employés.
- Réconcilier les factures mensuelles d’assurance collective et résoudre les écarts.
- Agir comme principal point de contact avec les assureurs et les courtiers pour régler les questions des employés ou administratives.
- Soutenir les renouvellements, les réclamations d’invalidité de longue durée (ILD) et d’assurance vie, ainsi que les transitions vers la retraite.
- Préparer des outils de référence clairs pour les RH et les employés concernant le partage des profits, les régimes de retraite et les avantages sociaux, notamment lors de l’embauche ou du départ.

3. Administration des régimes de retraite
- Tenir à jour les dossiers des participants aux régimes à cotisations déterminées (CD) et aux régimes enregistrés d’épargne-retraite collectifs (REER collectifs).
- Traiter les retraites, cessations d’emploi et règlements en coordination avec les institutions financières (Industrielle Alliance, RBC, Sécurité financière Desjardins).
- Examiner les rapports mensuels et assurer l’exactitude des données des participants.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des membres différés et retraités.

4. Collaboration et soutien aux parties prenantes
- Servir de premier point de contact pour les partenaires d’affaires RH et l’équipe d’acquisition de talents concernant les questions de rémunération, d’avantages sociaux et de retraite.
- Collaborer avec les équipes des finances, de la paie et les fournisseurs externes afin d’assurer la précision et la cohérence des programmes.
- Transmettre les dossiers complexes ou stratégiques au gestionnaire de la rémunération globale.
- Administrer le programme de reconnaissance (prix de service, cadeaux des Fêtes, cadeaux de retraite, etc.).

5. Conformité et rapports
- Contribuer à la conformité en matière d’équité en emploi (Canada, Québec, États-Unis) et d’équité salariale (Québec).
- Maintenir la documentation requise pour les audits et les rapports réglementaires relatifs aux régimes d’assurance collective et de retraite.
- Soutenir la préparation de rapports internes et externes concernant la rémunération et les avantages sociaux.

6. Gestion des processus et des données
- Tenir à jour les bases de données RH et les ressources partagées avec des informations exactes et à jour.
- Soutenir l’amélioration des processus et la mise en place de nouveaux outils ou systèmes visant à accroître l’efficacité et l’intégrité des données.
- Diplôme collégial en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe requis.
- Certificat ou diplôme en gestion des ressources humaines souhaité.
- Minimum de trois (3) ans d’expérience en administration de la rémunération et des avantages sociaux.
- Expérience dans des environnements multi-sites ou transfrontaliers un atout.
- En voie d’obtenir le titre de professionnel en ressources humaines certifié (CRHA) / CEBS / CCP souhaité.
- Solide compréhension des programmes de rémunération globale, de la législation associée et des pratiques RH.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des systèmes d’information RH (SIRH).
- Excellentes compétences en organisation, précision et communication en anglais et en français.
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion et jugement.
- Bilinguisme obligatoire (anglais et français).

**4. Scope et limites de l’autorité**
- Scope : Soutien à toutes les régions du Canada et des États-Unis. Aucune responsabilité budgétaire ou de supervision.
- Environnement : Poste principalement de bureau avec déplacements occasionnels. Travail régulier sur ordinateur; peut occasionnellement soulever jusqu’à 25 livres (≈11 kg).

**Avantages**
- Régime complet d’assurance médicale, dentaire et de santé pour soutenir votre bien-être.
- Régime de retraite - Un régime de retraite pour vous aider à planifier votre avenir
- Prime - Possibilités de prime