Adjoint(E) Juridique

Chez KPMG, vous rejoindrez une équipe diversifiée de professionnels dévoués à la résolution de problèmes, liés par une cause commune : transformer la connaissance en opportunités pour les clients et les communautés du monde enter.

KPMG Cabinet Juridique est un cabinet d'avocats natonal ayant des bureaux à Montréal, Ottawa, Toronto, Calgary et Vancouver. Nos adjoints(es) travaillent en étroite collaboration avec les avocats afin d'offrir une expérience client de qualité supérieure. KPMG Cabinet Juridique est affilié au cabinet de services professionnels KPMG LLP.

KPMG Cabinet Juridique a une opportunité passionnante pour un(e) adjoint(e) juridique motivé. Dans ce rôle, vous combinerez vos solides compétences organisationnelles et la capacité de gérer les parties prenantes afin de fournir un soutien au niveau de la direction.

Le rôle consiste à organiser, soutenir et aider de manière proactive les professionnels de la pratique du droit au sein de KPMG Cabinet Juridique, à fournir des services, des informations et des conseils de haute qualité et en temps opportun aux clients internes et externes. Il s'agit en particulier de faire partie intégrante de l'équipe de KPMG Cabinet Juridique dans l'exécution de sa stratégie et d'atteindre les objectifs de performance et les aspirations stratégiques à long terme.

Ce que vous ferez:

- Gérer le temps, les ressources, le flux de travail et les délais des professionnels du droit, y compris l'ouverture de nouveaux dossiers, la conduite et la coordination des recherches de conflits et d'autres processus et procédures d'ouverture de dossiers, la tenue d'un système de classement pour tous les documents, la compilation et l'organisation des documents pour les travaux en cours, et la tenue d'un agenda des limitations.
- Travailler en collaboration avec une équipe de professionnels du droit en apportant un soutien à la préparation de documents (mémos, lettres, documents juridiques, etc.).
- Aider à la préparation et à la soumission des rapports de temps et de dépenses.
- Fournir un soutien administratif général aux professionnels du droit, tel que la gestion des dossiers électroniques, répondre aux appels téléphoniques des clients, organiser les déplacements, photocopier, scanner et relier les documents, selon les besoins.
- Participer à des projets spéciaux et à d'autres tâches administratives, selon les besoins
- Assurer la liaison avec les clients pour planifier des réunions au nom de l'associé(e)

Ce que vous apportez au rôle:

- Au moins 7 ans d'expérience dans une fonction similaire, dans un environnement juridique professionnel axé sur le droit des affaires et/ou une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience.
- La connaissance du droit des sociétés est considérée comme un atout
- Expérience pertinente dans la gestion et le soutien de la haute direction (de préférence acquise dans un environnement juridique, professionnel ou de services aux entreprises).
- Excellent engagement à fournir un service à la clientèle de qualité et réactif
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps, de résolution de problèmes et d'organisation, acquises dans un environnement à fort volume, avec des demandes concurrentes et des changements constants.
- Capacité avérée à prendre des responsabilités et à s'approprier des tâches
- Compétences informatiques avancées, notamment en ce qui concerne Microsoft Office (Outlook, Teams, SharePoint, Word, PowerPoint et Excel), Adobe et en gestion documentaire (NetDocs).
- Esprit d'équipe avéré, capacité à nouer de solides relations de travail à différents niveaux et souplesse dans l'exécution de son travail.
- Des compétences supérieures en matière de communication tout en maintenant le plus haut niveau d'intégrité personnelle et professionnelle.
- Une connaissance approfondie de l’anglais est requise pour ce poste
- Le poste implique de travailler principalement avec des clients anglophones et le(la) titulaire doit être capable de communiquer avec les clients et différents intervenants, à la fois verbalement et par écrit, en anglais. Il (elle) doit également être en mesure d'aider à la préparation de documents en anglais (documents juridiques, mémos, correspondance, etc.).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 60 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel