Sn-2425-50 Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

3 days ago

SainteThérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

2025-02-14

**SN-2425-50**

**Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1**

Direction des études

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**

L’agente ou l’agent de soutien administratif (classe 1) en soutien aux dossiers de la mobilité étudiante joue un rôle clé dans l’organisation et la gestion des voyages de groupe liés à la pédagogie. En contact direct avec la communauté étudiante, le personnel enseignant et nos partenaires, la personne veille au bon déroulement des démarches administratives et logistiques et s’assure du respect des délais impartis.

**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Effectuer l’ensemble des travaux administratif en lien avec les dossiers de mobilité étudiante en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes;
- Assurer le suivi des différents voyages, de la soumission du projet jusqu’au bilan postvoyage;
- Assurer la logistique et agir en tant qu’intermédiaire entre l’agence de voyages et les services internes (approvisionnement et finances);
- Effectuer le suivi des inscriptions, de la conformité et des paiements liés aux projets de voyage;
- Effectuer la gestion budgétaire;
- Collaborer avec la communauté étudiante, le personnel enseignant et les agences de voyages;
- Accomplir toute autre tâche connexe.

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitudes en service à la clientèle et en communication.
- Rigueur et sens des priorités.
- Esprit de collaboration.

**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests de compétences avec un seuil de réussite de 60 % seront administrés.
- Maitrise du français oral et écrit. Un test avec un seuil de réussite de 60 % sera administré.
- Connaissance de base en budgétisation (un atout).
- Connaissance de COBA et Jotform (un atout)

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
- **Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00, 35 heures par semaine
- **Durée**:Indéterminée, jusqu’au retour de la titulaire
- **Entrée en fonction**: Dès que possible
- **Supérieure immédiate**: Mme Emylie Robberts
- **Titulaire**:Mme**Michèle Thuotte

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bienêtre, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.

Plan de classification personnel de soutien

**| PROCESSUS D’EMBAUCHE |**

**_Le personnel du Collège doit postuler via l’intranet dans l’onglet postes internes._**

**_Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues._**

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.

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    2024-12-17 **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la performance et de l’innovation - Service aux entreprises et partenariats **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe...

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    2024-12-19 **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** (SAIDE)** Direction des relations avec la communauté - Service d’accompagnement global étudiant **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...

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    **Numéro du concours**: LAW-S24-25-3315 **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, class II **Collège constituant**: St. Lawrence Campus **Lieu de travail**: Québec (arrondissement Sainte-Foy) **Service**: Bibliothèque **Relevant**: Coordonatrice du développememt Pédagogique et Institutionnel **Ville de l'emploi**:...

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    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne à Sainte-Anne de Bellevue. - Le classement sera...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

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    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne...

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    Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-12-13 **SN-2425-37** **Technicienne ou technicien en travaux pratiques - Sciences** Direction des études **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l'évaluation des travaux de...

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    **Agent(e) administratif - service du soutien à la communauté** **Conditions et avantages** - Emploi syndiqué à temps partiel (1-2 jours/semaine) ; Nous avons à cœur le bien-être de notre personnel, souhaitant leur évolution au sein de notre Municipalité et nous offrons de nombreux avantages compétitifs et des conditions de travail agréables, tel...