Réceptionniste

6 days ago

Gatineau, Canada COOPERATIVE FUNERAIRE DE L'OUTAOUAIS Full time

La Coopérative funéraire de l’Outaouais est une organisation dynamique et humaniste qui se distingue par des valeurs d’entraide, d’intégrité et de respect afin d’accompagner ses membres et la communauté dans leur choix de rituels pour leurs proches lors du décès et pour l’organisation d’une célébration de vie riche de sens. Grâce à des personnes professionnelles et engagées, la CFO couvre l’ensemble du territoire de l’Outaouais avec 6 points de service. Se joindre à l’équipe de la CFO en tant qu’employé, c’est choisir de contribuer à des valeurs coopératives de solidarité et d’entraide.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du contrôleur financier, le (la) réceptionniste est appelé(e) à:

- Accueillir les membres et les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements et les diriger vers les personnes ou ressources appropriées ;
- Trier et distribuer la correspondance à l’interne et effectuer divers travaux de bureau,
- Aider les familles dans la vérification des projections de photos ou de vidéos ;
- Effectuer les commandes et le maintien de l’inventaire des fournitures de bureau ;
- Recevoir des paiements, émettre des reçus et enregistrer les informations aux endroits désignés ;
- Préparer les certificats d’adhésion des membres et acheminer de la documentation à ceux-ci;
- Prendre les appels de décès, au besoin en remplacement de la répartition les samedis et les dimanches et inscrire les rendez-vous dans le système informatique ;
- Aider à la coordination du transport des dépouilles, le cas échéant ;
- Approuver les messages de condoléances en l’absence de la téléphoniste.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre combinaison d’expérience et/ou de scolarité pertinente au poste ;
- Trois (3) années d’expérience en service à la clientèle ;
- Bonne connaissance du français (oral et écrit) et connaissance de l’anglais (oral et écrit);

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Habiletés en communications interpersonnelles
- Empathie et respect dans ses relations interpersonnelles ;
- Faire preuve de discrétion
- Capacité d’écoute ;
- Sens de l’organisation ;
- Souci du détail et rigueur ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Bonne gestion du stress.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Postes à temps partiel : +/-15 hres / semaine entre le samedi et le vendredi de 8h30 à 16h30 (Hull, Gatineau)

Entrée en fonction : Dès que possible

Taux horaire : 22,48$/heure selon la convention collective en vigueur - avantages sociaux.

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 15 par semaine

Salaire : à partir de 22,48$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Disponibilité:

- Quart de jour (Obligatoire)

Lieu du poste : In person

  • Réceptionniste

    7 days ago

    Gatineau, Canada Motel Napoléon Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste de16h00 à 24h00 (minuit) pour tout les jeudi, vendredi ainsi que les jours fériés et vacances des employés. En tant que réceptionniste d'hôtel, vous serez responsable d'accomplir différentes tâches directement liées au séjour de la clientèle de leur arrivée jusqu'à leur départ. Tâches : accueillir les...

  • Réceptionniste/receptionist

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full time

    On cherche actuellement à embaucher une réceptionniste dentaire amicale et énergique pour notre clinique dentaire. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car on vous paie et offre la formation sur place. En tant que réceptionniste, vous aurez l'occasion de travailler avec une solide équipe de professionnels dentaires et d'apprendre...

  • Réceptionniste

    4 days ago

    Gatineau, Canada Alarme GS Full time

    Vous désirez intégrer une équipe performante et reconnue!? Alarme GS Inc. est à la recherche d’une réceptionniste dynamique. Sommaire du poste; vous serez principalement responsable de répondre aux appels téléphoniques, de garder à jour les dossiers clients ainsi que de rédiger au propre, les rapports des inspections effectuées...

  • Réceptionniste

    4 days ago

    Gatineau, Canada Alarme GS Full time

    Vous désirez intégrer une équipe performante et reconnue!? Alarme GS Inc. est à la recherche d’une réceptionniste dynamique. Sommaire du poste; vous serez principalement responsable de répondre aux appels téléphoniques, de garder à jour les dossiers clients ainsi que de rédiger au propre, les rapports des inspections effectuées...

  • Secrétaire-réceptionniste

    18 hours ago

    Gatineau, Quebec, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    Offre d'emploi – Secrétaire / Réceptionniste dentaireLieu : Gatineau (secteur Hull)Notre clinique dentaire du secteur Hull souhaite accueillir une secrétaire / réceptionniste motivée pour se joindre à une équipe chaleureuse et bienveillante composée de sept personnes.Conditions de travailPoste permanent à temps pleinEntrée en fonction : 12...

  • Réceptionniste/secrétaire

    6 days ago

    Gatineau, Canada Clinique Cindy Stead Full time

    Nous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi (horaire variable) pour un 32-40h/semaine** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    7 days ago

    Gatineau, Canada Hyundai Gatineau Full time

    **Job description** Vous aimeriez vous joindre au plus grand groupe automobile de la région avec plus de 48 ans d’expérience dans le domaine? Nous recherchons actuellement un(e) Réceptionniste à temps partiel pour se joindre à nos équipes grandissantes! Ce que nous offrons: - Un excellent environnement d’équipe - Une grande opportunité de...

  • Téléphoniste-réceptionniste

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Lussier Full time

    **Votre mandat** En tant que Téléphoniste-Réceptionniste, votre mandat quotidien sera davantage de répondre aux appels entrants, de bien cerner le besoin pour ainsi acheminer les appels vers la bonne ressource. En outre, vous serez également responsable d’accueillir les clients et les visiteurs qui se présentent à la succursale de Gatineau tout en...

  • Réceptionniste

    6 days ago

    Gatineau, Canada Clinique Infinium Full time

    **Description du poste**: Nous recherchons une personne pour le poste de réceptionniste motivée et rigoureuse pour assurer un accueil client de qualité et coordonner les opérations de réception. En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans l’expérience client et veillerez au bon déroulement des arrivées et départs...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    **IRIS, Le Groupe Visuel est à la recherche d'un.e réceptionniste.** **à Gatineau, QC** **Vous avez de l'expérience en vente et vous êtes à la recherche d'une nouvelle carrière ou vous travaillez présentement dans l'industrie de l'optique ?** **Vous êtes à la recherche d'un horaire de travail flexible ?** **Voulez-vous travailler dans un...