Responsable Des Achats

**Statut**: Poste régulier

**Concours**:2526-ADM-15

**Tâche**: 3 jours/semaine

**Début de l’affichage**: 26 septembre 2025

**Fin de l’affichage**: 10 octobre 2025

**Division**: Administration

**Venez vivre l’expérience Vanguard **
**Notre mission**: Est d’offrir des services éducatifs adaptés à des élèves des niveaux primaire ou secondaire et dans les secteurs francophone ou anglophone présentant des difficultés d’apprentissage (dyslexie, dysorthographie, trouble développemental du langage).

**Notre équipe**: Est composée d’enseignants en adaptation scolaire, d’orthopédagogues, d’orthophonistes, de psychologues et de techniciens en éducation spécialisée qui travaillent quotidiennement auprès de nos jeunes.

**Notre ADN**: L’expertise Vanguard
**Notre force**: L’esprit d’équipe
**Nos résultats**: La réussite de nos élèves

Votre rôle : Sous l’autorité de la directrice des ressources financières et matérielles, vous aurez à assurer le fonctionnement adéquat de l’approvisionnement.

Plus particulièrement, vous aurez à:
**Responsabilités Principales**

**Évaluation des Besoins**
- Identifier et évaluer les besoins de l'école en matière de biens et services avec les utilisateurs, en tenant compte des spécificités de l’école
- Collaborer avec les directions et employés pour comprendre les exigences spécifiques

**Négociation, Gestion des Contrats, Relations fournisseurs**
- Négocier les modalités des contrats avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions
- Gérer les relations avec **les fournisseurs** pour assurer un approvisionnement stable et fiable.

**Gestion des Achats et des Stocks**
- Préparer et gérer les commandes d'achat en fonction des besoins de l'école.
- Créer les bons de commande dans le système et réceptionner les achats.
- Assurer un suivi efficace des stocks, pour éviter les ruptures ou les surstocks.
- Analyser les tendances du marché pour anticiper les changements dans les prix et la disponibilité des produits
- Créer et mettre à jour un tableau de bord sur les performances des fournisseurs et les économies réalisées
- Assurer le respect des directives ministérielles et gouvernementales en matière d’acquisition et de développement durable, tout en veillant au respect des lois, procédures et politiques en vigueur
- Tenir à jour les listes et les catalogues de prix et identifier les sources les plus avantageuses d’approvisionnement
- Mettre à jour mensuellement le suivi des engagements
- Participer à l’amélioration continue du processus d’approvisionnement
- Collabore au besoin, à la préparation et au suivi des coûts selon les budgets établis
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

**Recherche et Sélection de Fournisseurs répondant aux critères de la politique d’acquisition de l’école**
- Rechercher et sélectionner des fournisseurs directement ou par appels d’offres
- Procéder à des appels d’offres pour du matériel, des services ou de la location
- Participer à l’ouverture des soumissions et s’assurer que les soumissions sont conformes aux exigences demandées et déterminer la soumission qui est la plus avantageuse
- Évaluer les performances des fournisseurs existants et identifier des opportunités d'amélioration
- Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
- Examiner et traiter les plaintes à l'endroit des fournisseurs

Votre profil:

- Capacité à négocier des contrats favorables avec les fournisseurs.
- Compétence en gestion des ressources matérielles et financières.
- Capacité à analyser les tendances du marché pour prendre des décisions éclairées.
- Capacité à influencer et à prendre des décisions stratégiques
- Esprit d’analyse très développé
- Grande capacité de priorisation et d’adaptation;
- Autonomie
- Niveau intermédiaire dans l’utilisation d’Excel et Word;
- Connaissance du milieu scolaire (atout)
- Être titulaire:

- D’un Baccalauréat en administration des affaires avec concentration en Gestion de la chaîne d'approvisionnement ou Baccalauréat en Génie des Opérations et de la Logistique
- D’un Certificat en gestion de la chaîne logistique de niveau universitaire ou
- D’un diplôme d’études collégiales ou un AEC dans une spécialisation appropriée
- Cinq à huit années d’expérience dans un emploi similaire

Votre rémunération et vos avantages:

- Salaire compétitif
- Régime d’assurances collectives (assurance soins de santé, dentaire, vue, assurance salaire, assurance-vie, assurance voyage).
- Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
- Stationnement gratuit
- Remboursement de perfectionnement.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 36,11$ à 47,52$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4T 1C3