Commis de Bureau

**Durée de l'emploi**: Occasionnel

**Langue de travail**: Français

**Heures de travail**: 35 heures par semaine

**Education**: Certificat ou diplôme

**Expérience**: 7 mois à moins d'un an
Tâches
Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
Envoyer et recevoir les messages
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
Identifier, classer et extraire des documents
Collaborer avec des spécialistes pour élaborer des programmes qui adressent les besoins spéciaux des clients Statut d'étudiant
Étudiant à temps plein
Étudiant à temps partiel Systèmes de gestion (sig ou bd)
Adobe Photoshop
MS Word
MS Excel
MS Outlook
Courrier électronique
Logiciel d'édition de bureau Domaine d'expérience de travail
Organisme de services communautaires Sûreté et sécurité
Cote de sécurité de niveau confidentiel
Vérification de casier judiciaire Conditions de travail et capacités physiques
Travail sous pression
Travail en position assise
Travailler en quasi-autonomie Posséder outils et équipement
Ordinateur
Imprimante
Accès à Internet
Matériel et fournitures de bureau
Télécopieur Qualités personnelles
Capacité d'adaptation
Raisonnement analytique
Esprit de collaboration
Efficacité
Axé sur les objectifs
Proactif
Gestion du temps
Précis
Attitude axée sur le client
Sens des responsabilités
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Ponctualité
Débrouillardise
Esprit d'équipe Questions de sélection
Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
Quel est votre champ d'études actuel?
Quel est votre niveau d'études actuel? Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés
Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.) Soutien pour les jeunes
Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes Soutien pour les Autochtones
Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones Soutien pour les travailleurs âgés
Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)
Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités)
Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.) Soutien pour les minorités visibles
Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles
Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)