Commis à L'expédition

**Commis à l’expédition**

MT Canada est une division d’Eternity Systems, un leader mondial dans la désinfection de caisses réutilisables pour l'industrie alimentaire. Nous sommes toujours à la recherche de personnes formidables pour rejoindre l'équipe d'Eternity Systems et nous avons une opportunité pour vous de faire partie de notre équipe Si vous aimez travailler dans une atmosphère décontractée, ambiance communautaire tout en développant vos compétences techniques et de leadership, ce poste est peut-être fait pour vous

**Résumé**:
Le commis à l’expédition est le premier point de contact pour les envois entrants et sortants. Vous êtes responsable de la préparation des documents d’expédition, de l’affectation des conducteurs de chariots élévateurs pour charger ou décharger les expéditions et de la gestion des rendez-vous en temps opportun. Vous êtes responsable de l’envoi des rapports d’inventaire et des pénuries et de la gestion des fonctions quotidiennes du bureau d’expédition.

**Compétences de base**:

- Résolution de problème
- Responsabilité et fiabilité
- Gestion du temps
- Connaissances en informatique, y compris SAP, MS Word, Excel et Courriel.
- Éthique et intégrité
- Planification et organisation
- Communication en Anglais et Français

**Activités du poste**:

- Gérer le service d’expédition et les chauffeurs pour s’assurer que les besoins de production et d’expédition sont couverts en tout temps.
- Soyez diligent avec les documents d’expédition, de livraison et de production.
- Gérer et contrôler les rendez-vous des chauffeurs pour minimiser les longues périodes d’attente
- Suivez toutes les politiques, tous les programmes et toutes les procédures de l’entreprise.
- Planification, organisation, les pénuries d’expédition et le plan de lavage.
- Tenir des registres exacts et complets.
- Communiquer avec la direction, les conducteurs de chariots élévateurs et les transporteurs externes.
- Suivez les procédures d’expédition et de retour
- Prioriser les commandes en fonction des besoins d’expédition.
- Rapporter l’inventaire précis de l’entrepôt.
- Travaillez avec l’administration et le support de production pour vous assurer la fiabilité et le respect des délais.
- Communiquer les problèmes en temps opportun aux parties responsables.
- Préparer la documentation de transport appropriée
- Maintenir et mettre à jour les systèmes d’information (SAP)
- S’assurer que les chauffeurs effectuent leur travail sur une base régulière et que des tâches spécifiques leur sont assignées.
- Assurez-vous que les documents sont exacts conformément aux normes de la marque MT.
- Envoyez des courriels, photocopiez et numérisez des documents au besoin.
- Respecter tous les règlements fédéraux et provinciaux applicables et les politiques de l’entreprise.
- Répondre aux appels téléphoniques et directs de l’entreprise de manière appropriée.
- Engagez-vous positivement avec les transporteurs externes, les clients, les visiteurs et les employés de MT.
- Effectuer toutes les autres tâches assignées

**Exigences**
- Diplôme d’études secondaires minimum requis.
- 0-3 mois minimum de travail dans un rôle administratif ou réceptionniste.
- Compétences efficaces en communication et en relations interpersonnelles avec les personnes à tous les niveaux de l’organisation.
- Maîtrise de l’informatique dans le courrier électronique, MS Word, Excel et Outlook. Connaissance et avantage SAP.
- Excellentes compétences en service à la clientèle.
- Compétences en gestion du temps et capacité à hiérarchiser les tâches.
- Capacité de travailler de façon autonome et sans supervision.
- Courtoisie et professionnalisme.

**Condition de travail**
- Ce rôle est principalement basé sur le bureau.
- Dextérité manuelle requise pour utiliser l’ordinateur et les périphériques.
- Interagir avec les employés, la direction et les transporteurs externes.
- Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires.

**Type de poste et heures de travail prévues**

Il s’agit d’un poste salarié à temps plein, heures supplémentaires au besoin pour répondre aux besoins de l’entreprise,

Salaire annuel : 38,000 $ à 40,000 $

**Ce que nous offrons**

Programme d’avantages sociaux de l’entreprise, santé, soins dentaires et soins de la vue

Programme d’aide aux employés

Programme de remboursement des chaussures de sécurité

Cotisation de retraite de l’employeur de 5 % des gains réguliers à compter de la date d’embauche

Structure hebdomadaire des salaires et des primes

MT Canada s’engage à offrir une main-d’œuvre qui reflète la diversité des collectivités où se trouvent ses installations. Nous recherchons activement des personnes qualifiées ayant des compétences et des connaissances démontrées pour traiter de tous les aspects de la diversité dans un environnement