Assistant (E) Au Service de Trésorerie

2 weeks ago

Québec, Canada Centre Booth de l'Armée du Salut Full time

APERÇU DE L’EMPLOI

Le Centre Booth est un organisme communautaire qui offre de l’hébergement aux hommes âgés de 18 ans et plus aux prises avec des problèmes d'itinérance (le Gouvernail), de santé mentale (le Rivage), de toxicomanie (l’Ancrage) et/ou réinsertion sociale (le Delta).

L’assistant au service de trésorerie produit des documents sur support informatique relié à la comptabilité et fournit un service administratif et assiste le responsable des livres et de la caisse. Il assure le respect des politiques et des procédures du Centre Booth.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Codifier et scanner les factures et les envoyer dans le système interne pour le compte Payable
- Traiter les factures en provenance des services et destinés au Centre régional de comptabilité (CRC)
- S’occuper de la petite caisse, préparer les reçus et les factures des clients et des donateurs
- Assister dans l’élaboration des rapports requis
- Effectuer la facturation mensuelle pour tous les résidents, et aider à la caisse lors des journées de premier du mois
- Enregistrer les paiements et préparer le sommaire des dépôts de chaque semaine (compte à recevoir)
- Produire les rapports périodiques des impayés de frais de séjour et les distribuer aux départements
- Enregistrer les transactions de compte TRUST et faire le suivi avec la Caisse
- Faire le suivi de la conciliation de comptes liée à vos attributions de tâches
- Aider à la manipulation de l’argent des machines distributrices et des changes
- Distribuer en toute confidentialité les fax
- Rédiger la correspondance, traiter les courriers et colis
- Préparer les statistiques mensuelles des finances
- Produire et distribuer les rapports d’occupation des chambres et assurer la mise à jour quotidienne.
- Collaborer à la bonne tenue des archives : les rapports financiers; les rapports de vérification financière; les factures et documents attachés (Bon de livraison, ordre d’achat,)
- Assurer la gestion du stock des fournitures de bureaux.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,45$ à 23,06$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Mesures COVID-19:
Port du masque facultatif, désinfectant pour les mains et distanciation sociale

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français et Anglais un atout (Obligatoire)

  • Analyste Débutant(E) de La Trésorerie

    4 days ago

    Québec, Canada Lightspeed Commerce (FR) Full time

    **Bonjour! Merci de ta visite** Es-tu activement à la recherche d'une nouvelle opportunité? Ou tu ne fais que jeter un coup d'œil au marché? Eh bientu te trouves au bon endroit! Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste débutant(e) de la trésorerie. En tant que membre de l'équipe des finances, tu contribueras à améliorer le processus de...

  • responsable trésorerie et ap

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada C.A.T Full time $60,000 - $120,000 per year

    Full TimeProvince of QuebecPosted 4 years agoChez CAT, vous nous aiderez à offrir l'expérience CAT.CAT Inc, est l'une des sociétés de transport les plus importantes et à la croissance la plus rapide d'Amérique du Nord. Avec notre histoire de plus de 42 ans, nous sommes fiers de continuer à servir des clients de premier plan à travers le Canada, les...

  • Commis Spécialisé à La Trésorerie- Comptabilité

    2 weeks ago

    Québec, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Superviseur(e) au traitement de l'eau

    2 weeks ago

    Québec, Canada Ville de Montmagny Québec Full time

    Supérieur immédiat Directeur – Service des travaux publics et des infrastructures Sommaire des responsabilités Sous l'autorité du directeur des travaux publics et des infrastructures, le titulaire du poste est responsable de superviser les techniciens en traitement de l'eau et le personnel col-bleu exécutant des tâches visées par le règlement sur...

  • Préposé(e) au service de location d'équipements sportifs

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société de la rivière saint-charles Full time $17,500 per year

    La Société de la Rivière Saint-Charles a pour mission de mettre en valeur et faire découvrir la rivière Saint-Charles, son parc linéaire et son patrimoine auprès des citoyens et citoyennes et des clientèles touristiques en réalisant des activités d'aménagement, d'animation et de sensibilisation dans le respect des principes du développement...

  • Assistant(E) - gérant(E) Service

    2 weeks ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-gérant(e) Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 31676 Bannière : Metro Statut: **FAIS PARTIE DE L'ÉQUIPE METRO !** **Alimentation Jean-François-Lévesque Inc. - METRO SAINT-NICOLAS** **1425 Rte des Rivières, Saint-Nicolas, QC G7A 2N9** **DESCRIPTION DU POSTE : ASSISTANT(E)-GÉRANT(E)...

  • Assistant(E) - gérant(E) Service

    2 weeks ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-gérant(e) Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 31676 Bannière : Metro Statut: **Alimentation Jean-François Lévesque Inc. - Metro Lévis (St-Nicolas)** **SOMMAIRE** Sous la supervision du gérant de service, la personne sera en charge de la bonne marche de son département au niveau des opérations...

  • Assistant(E) Gérant(E) Service

    2 weeks ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 23560 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Jean-françois Lévesque Inc. - (Metro St-Nicolas)** **SOMMAIRE** Sous la supervision du gérant de service, la personne sera en charge de la bonne marche de son département au niveau des...

  • Assistant(E) de Recherche

    2 days ago

    Québec, Canada Centre de recherche de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont Full time

    Les travaux de l’équipe de recherche du Dr Isabelle Brunette portent sur l'optimisation des résultats fonctionnels de la greffe de cornée grâce aux avancées technologiques de pointe dans les domaines du laser femtoseconde, de la thérapie génique, du génie tissulaire et de l’ophtalmologie. Dans le cadre des projets en cours, nous aurons besoin...

  • Assistant-gérant de Service

    6 days ago

    Québec, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de service**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 35 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant(e)-gérant(e) de service !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui sur qui on peut...