Spécialiste de La Paie Et Avantages Sociaux

Description de l'entreprise

ISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d’une fiabilité éprouvée s’intègre à vos systèmes existants grâce à sa plateforme ouverte, et permet à vos chauffeurs et votre équipe du bureau de travailler efficacement.

Description du poste

Chez ISAAC, nous voulons que nos équipes et nos collègues se développent tout en restant fidèles à eux-mêmes. En tant que membre de l’équipe du Bien-être (RH), le Spécialiste de la paie et avantages sociaux a pour mandat de réaliser le cycle complet de la paie ainsi que d’administrer les divers programmes d’avantages sociaux.

**Responsabilités**
- Saisir et traiter les données de paie toutes les deux semaines pour l’ensemble des collègues, Canadiens et Américains à l’aide de systèmes informatiques
- Assurer la conformité aux normes et réglementations provinciales applicables
- Agir à titre de conseiller pour l’équipe de gestion, c’est-à-dire cibler les enjeux et proposer des solutions et améliorations
- Assurer un service à la clientèle exemplaire en soutien au bien-être des collègues: agir à titre de personne-ressource pour tous les collègues concernant la paie et les avantages
- Contribuer à l’évolution des contrôles et de la bonne gouvernance de nos pratiques en matière de paie
- Saisir les données reliées aux ajustements qui peuvent impacter la paie, tel que les embauches, cessations d’emploi dans le système de paie, changements de salaire, coordonnées, etc.
- Valider si les approbations de temps et d’absence ont été traitées dans le système de paie et assurer les suivis avec les gestionnaires si nécessaire
- Administrer les programmes d’avantages sociaux, dont le régime d’assurance collective, le régime d’épargne retraite (REER-RPDB) ainsi que le programme d’aide aux employés (PAE)
- Compléter les adhésions requises et les mises à jour de dossiers d’assurance et du régime de retraite
- Transmettre des remises et des informations aux différents organismes gouvernementaux et fournisseurs externes (CNESST, WCB, WSIB)
- Préparer, en fin d’année, les relevés T1 et T4, les sommaires et autres relevés requis
- Préparer divers rapports liés à la paie, à la rémunération ou la gestion du temps
- Travailler en collaboration avec les autres équipes lorsque requis
- Participer à certains projets spéciaux en matière de paie, avantages sociaux et bien-être des collègues.

**Qualifications**:

- DEC en comptabilité ou en ressources humaines ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire
- Agilité avec des outils de gestion de paie informatique
- Maîtrise de la suite MS Office
- Connaissances du cycle complet de paie du Québec, Ontario et Alberta
- Esprit d’analyse, grand souci du détail et de l’exactitude des informations
- Faire preuve de jugement, de discrétion et de diplomatie
- Démontrer au grand sens d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie
- Avoir un sens aigu des responsabilités ainsi que de bonnes aptitudes à travailler en équipe
- Bilingue (français et anglais), autant à l’oral qu’à l’écrit.

**Atouts**
- Certification de spécialiste en conformité de la paie ou en gestion de la paie
- Connaissance du système de paie ADP et Trinet (É.U.)
- Connaissance des normes d’emploi du Québec, Ontario et Alberta
- Connaissance de systèmes d’information des ressources humaines (HRIS).

Informations complémentaires

Les collaborateurs sont au centre des intérêts et des valeurs d’ISAAC. C’est pourquoi vous y retrouverez de nombreux avantages tels que:

- des opportunités de carrières variées
- un environnement de travail stimulant axé sur l’innovation
- des équipes enthousiastes et collaboratives
- des salaires compétitifs et avantages sociaux favorisant la conciliation travail-famille : un plan d’assurances collectives complet, un REER collectif, un PAE, des horaires flexibles, 4 semaines de vacances, etc.
- des activités sociales variées, du café et des collations gratuites à tous les jours