Coordonnateur.rice, Opérations

Filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ), Otéra Capital est un joueur institutionnel important en dette immobilière commerciale en Amérique du Nord et chef de file au Canada. Nous sommes réputés pour notre expertise, notre professionnalisme et notre fiabilité.

Le succès d’Otéra repose en grande partie sur le talent, l’expertise et la complémentarité de ses employés et employées. Nous offrons un environnement à la fois stimulant et dynamique, fondé sur la poursuite de l’excellence, la bienveillance, l’innovation, l‘imputabilité et la collaboration. Travailler chez Otéra, c’est avoir accès à un programme de rémunération globale compétitif, ainsi qu’à des programmes axés sur le développement professionnel et le mieux-être.

Votre rôle

Relevant du.de la directeur.rice, Opérations - Gestion administrative des prêts, le.la titulaire du poste sera responsable du suivi financier opérationnel d’un portefeuille de prêts immobiliers. Il.elle est responsable d’assurer le traitement de toutes les informations, de la documentation relative au prêt, de l’intégrité des données entrées dans les systèmes de gestion d’Otéra ainsi que la gestion des comptes de réserves et de diverses conciliations. Également, il.elle devra assurer un service à la clientèle exceptionnel auprès des investisseurs, des fournisseurs, des partenaires, des consultants externes et des emprunteurs.

Vos responsabilités

**Gestion administrative des prêts**
- Gérer et concilier les opérations financières quotidiennes pour les prêts sous sa responsabilité et effectuer divers suivis avec les autres membres de l’équipe Opérations ainsi que les équipes de Comptabilité, Trésorerie, Financement immobilier, etc.
- Analyser les transactions et déterminer le traitement comptable requis.
- Travailler conjointement avec les analystes pour assurer l’exactitude et l’intégrité des données financières du système de gestion des prêts tout au long de l’évolution du prêt incluant les renouvellements, prorogations, etc.
- Préparer des relevés mensuels (factures) et participer à la révision des relevés hypothécaires annuels.
- Répondre à diverses demandes relatives aux prêts telles que préparation des états de comptes, demande des vérificateurs des emprunteurs, etc.
- Effectuer les suivis des réserves d’intérêts et autres réserves
- Préparer diverses analyses sur les prêts dont celles reliées aux acceptations bancaires
- Préparer des conciliations
- Participer au développement et documentation des processus liés aux nouveaux produits et maintenir à jour les procédures et guides reliés aux activités du poste
- Participer à diverses demandes d’informations incluant celles reliées aux audits
- Participer aux initiatives sous la responsabilité de l’équipe Opérations
- Proposer des suggestions d’améliorations aux processus pour les activités sous sa responsabilité

**Assurances**
- Effectuer les suivis nécessaires pour l’obtention des preuves de renouvellement d’assurance des propriétés financées, coordonner la révision des polices avec le.la consultant.e en assurance et saisir promptement les informations à ce sujet dans le système de de gestion de prêts.
- Escalader les retards conformément aux procédures.
- Préparer les demandes de paiement pour les frais de consultant(e)s en assurance en s’assurant que les montants facturés sont conformes à la tarification prévue au contrat avec le fournisseur.

Votre profil
- Baccalauréat en administration des affaires ou toute autre formation connexe
- Deux (2) à deux (3) années d’expérience pertinente
- Bonne connaissance de la Suite Office et connaissance en Excel avancée
- Connaissance du système PLM, un atout
- Expérience dans le domaine bancaire (prêts hypothécaires et syndication un atout)
- Sens élevé de l’analyse, rigueur et autonomie
- Capacité de travailler en équipe sur des dossiers complexes
- Orienté client (interne et externe)
- Excellente capacité d’organisation, de gestion de temps et des priorités
- Aptitude à exécuter des tâches multiples dans des délais très serrés
- Capacité de travailler sous pression et à s’adapter au changement
- Capacité à remettre en question les processus, dans le but de les améliorer
- Habiletés supérieures de communication, à l’écrit et l’oral
- Capacité de présenter et de recommander ses idées
- Excellente communication en français et un niveau avancé en anglais (à l’oral et à l’écrit)
- Otéra ayant des activités dans tout le Canada et également aux États-Unis, la personne sera appelée à interagir avec nos différentes équipes basées à Montréal, Toronto et New York.

Otéra Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité et l’inclusion. Nous encourageons tous les personnes qualifiées à postuler. Seules les