Responsable Sécurité Et Conformité

Premier pour une bonne raison

Transco est le plus grand prestataire de transport scolaire en Amérique du Nord, avec plus d'un siècle d'expérience dans l'offre de services de transports sûrs et fiables. Nous travaillons avec 1 250 districts scolaires dans 39 États et 8 provinces canadiennes qui accueillent quotidiennement environ cinq millions d'élèves dans 21 000 écoles.

VOS OBJECTIFS:
VOS FONCTIONS:

- Supervise les formateurs de l'établissement en leur fournissant une orientation, un encadrement et un suivi, notamment en ce qui a trait au nombre d'heures de formation. Assure l'exécution du programme de formation local en conformité avec les exigences réglementaires. Planifie et anime les formations de mise à jour ou de perfectionnement au besoin. Veille à ce que le contenu des formations soit mis à jour en fonction des normes de l'entreprise.
- Aide à l'intégration, à la formation et orientation des conducteurs.
- Surveille la notation de l'entreprise : PEVL, etc
- Tenir à jour les dossiers des conducteurs pour infractions, enquêter et évaluer les infractions et prendre les mesures correctives appropriées en collaboration avec le gestionnaire de la division Transco.
- Dirige les enquêtes sur les événements en matière de sécurité en appliquant la méthode des « 5 Pourquoi » ou une méthode équivalente, complète les rapports de collision, gère les dossiers d'accident, saisit les données dans le système DMO (Driver Management Online) et le registre des collisions, et effectue les suivis nécessaires avec le bureau des réclamations et les experts en sinistre. Détermine généralement le caractère évitable ou non d'un événement en collaboration avec le directeur de division, selon les faits recueillis sur les lieux et au cours de l'enquête. Fournit un accompagnement post-incident aux conducteurs. Participe, au besoin, aux comités de sécurité. Organise des réunions régulières d'analyse des événements pour déterminer leur évitabilité. Suit le processus d'appel des conducteurs.
- S'assure du respect de toutes les réglementations fédérales, provinciales, locales et des politiques internes (y compris les procédures opérationnelles normalisées - PON de l'entreprise) et maintient la documentation requise en collaboration avec les administrateurs DMO. Vérifie les données et documents justificatifs nécessaires à l'embauche afin d'en assurer l'exactitude et s'assure que chaque employé demeure qualifié grâce à une gestion proactive du système DMO pour la conformité réglementaire.
- Planifie, organise, anime et documente les réunions de sécurité mensuelles selon les objectifs de formation internes et les exigences externes.
- Offre un soutien et une formation aux employés sur les enjeux liés à la sécurité.
- Collabore à la surveillance de la performance des conducteurs à l'aide des outils disponibles (évaluations sur route, télémétrie, etc.), en coordination avec la direction.
- Produit divers rapports en matière de sécurité pour fins d'analyse. Interprète les données et tendances afin de préparer des plans d'action locaux en sécurité. Administre les plans d'amélioration de la performance en sécurité en collaboration avec la direction.
- Gère les coûts liés aux programmes de sécurité et de formation, en veillant à respecter les contraintes budgétaires le cas échéant. Propose des recommendations pour optimiser les dépenses.
- Apporte un soutien opérationnel en matière de sécurité à l'échelle locale en faisant la promotion des principes BeSafe, notamment par une participation active aux initiatives de leadership en sécurité (ex. : activités de leadership en sécurité, points de contact, séances de débriefing, tournées BeSafe, discussions sécurité, outils de sensibilisation).
- Exécute toute autre tâche connexe ou assignée au besoin.

VOTRE FORMATION/EXPÉRIENCE:

- Excellente compréhension des lois et règlements en matière de sécurité et d'environnement aux niveaux fédéral, provincial et étatique, incluant la réglementation de la FMCSA et/ou de la FTA
- Vouloir évoluer et apprendre.
- Être au courant de l'industrie du transport et de la réglementation applicable.
- Maîtrise essentielle des outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; une expérience avec d'autres systèmes (feuille de temps, paie, etc.) est un atout
- Solides compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux de personnel, incluant les conducteurs, les clients, la haute direction, les représentants syndicaux et le grand public
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
- Capacité à établir les priorités et à gérer efficacement son temps
- Aptitude à élaborer des solutions et des stratégies novatrices pour répondre aux besoins en matière de sécurité à l'échelle locale
- Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)
- Job Description Summary
Manages the safety program for a within a First Student location. Ensures compliance with federal, state, provincial, and local regulations to include compan