Responsable de L'approvisionnement

**RESPONSABLE DE L’APPROVISIONNEMENT**
Poste régulier à temps plein
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Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation, d’excellence et de respect, valeurs qu’il véhicule auprès de sa force vive de 180 employés passionnés.

Accueillant, accessible et inclusif, le MNBAQ s’est donné comme défis : la pertinence de l’ensemble de ses actions et de ses contenus, l’innovation dans ses pratiques et la performance via le travail collaboratif et l’optimisation de ses processus. Bon nombre de projets stimulants animent actuellement les équipes du Musée, dont la construction d’un nouveau pavillon, l’Espace Riopelle, qui viendra se greffer au Complexe muséal actuel.

Un tel milieu de travail vous intéresse ? Vous avez le goût de joindre une équipe dynamique et de travailler dans un environnement exceptionnel entouré de l’art et des Plaines d’Abraham ? C’est ce que ce poste vous offre.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du chef du service des ressources matérielles et en collaboration avec son équipe de travail, le responsable de l’approvisionnement effectue les activités relatives aux approvisionnements, et ce, conformément aux Lois et règlements gouvernementaux et aux normes en vigueur au Musée et conseille le personnel du Musée sur les divers aspects de la gestion des approvisionnements. La personne agit également à titre de responsable du processus sur le système électronique d'appel d'offres du gouvernement (SEAO).

Plus précisément:

- Fournit l'expertise, le conseil et le soutien dans différents dossiers liés aux approvisionnements, et ce, dans le respect de la réglementation gouvernementale en matière de gestion contractuelle;
- Participe à la mise à jour de la politique d’achat institutionnelle des biens et services et s’assure de transmettre en continu, à l’ensemble des personnes concernées, les informations utiles et à jour en lien avec les lois et règlementations en vigueur;
- Prend en charge l’ensemble des étapes du processus d’appels d’offres : analyse des besoins, établissement des critères spécifiques de sélection, choix du mode d’appel d’offres (gré à gré, sur invitation ou appel d’offres public) rédaction, publication, visites, procès-verbaux, réponses aux questions, émission d’addenda, vérification des soumissions, rédaction de contrat et adjudication et recommandations;
- Négocie avec les fournisseurs pour l’octroi et le renouvellement de contrats et effectue les suivis administratifs liés à la conformité des ententes en lien avec les divers volets d’attestations, de garanties, de cautions, d’assurances et autres;
- Veille au suivi des règles et des orientations du gouvernement et assure le suivi des redditions gouvernementales en matière de gestion contractuelle.
- Propose, bonifie et met en place toute action menant au maintien et à l’amélioration des bonnes pratiques en gestion contractuelle et s’assure de l’optimisation des processus et des méthodes de travail de l’équipe de l’approvisionnement.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine lié au poste (logistique, gestion, administration) ou l’équivalent;
- Un minimum de sept (7) années d’expérience pertinente reliée au secteur de l’approvisionnement;
- Excellente connaissance de la gestion de l’approvisionnement et de politiques d’achat de biens et de services;
- Capacité à contribuer activement à l’atteinte d’objectifs communs avec les membres d’une équipe en restant solidaire face aux difficultés;
- Honnêteté, transparence et sens éthique;
- Autonomie et sens des responsabilités;
- Excellent sens du service à la clientèle pour interagir avec les clients internes;
- Forte capacité à mettre en relief les éléments constitutifs d’un problème ou d’une situation, étudier la relation entre eux, vérifier les faits et en tirer une conclusion;
- Une connaissance du logiciel Virtuo est un atout;
- Une connaissance de l’outil de rédaction de contrat Édilex est un atout;
- Connaissance du cadre réglementaire gouvernemental en matière de gestion contractuelle d’un organisme public est un atout;
- Niveau de français avancé (écrit et oral);
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
- Bonne connaissance de l’environnement Microsoft365 (Teams, OneDrive, SharePoint)

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste professionnel permanent, syndiqué;
- Salaire horaire variant de 26,04 $ à 49,40 $ selon l’expérience;
- Une protection d’assurances collectives avantageuse;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an en fonction;
- Stationnement sur place à tarifica