Archiviste Médicale

Vous joindre à une équipe dynamique tout en participant à la croissance d’une entreprise dans le domaine des cliniques médicales, ça vous parle? Si la réponse est oui, le Centre Médical Mieux-Être est la place pour vous.

Une startup Montréalaise bien établie et en forte croissance, CMME compte maintenant 10 cliniques de médecine familiale et de physiothérapie dans son réseau. En plus de collaborer directement au bien-être de la population, vous aurez la chance de parfaire votre expérience et de croître avec notre équipe jeune et dynamique. Chez CMME, vous retrouverez de la flexibilité, un environnement de travail moderne et surtout, une équipe qui se soutient.

**Résumé du poste**

CMME est actuellement à la recherche d’un(e) archiviste médicale pour se joindre à son équipe. Relevant du superviseur aux services administratifs et épaulé par une équipe de gestion expérimentée et dynamique, vous aurez l’opportunité de vous développer et de vous élever dans un contexte de forte croissance d’une entreprise qui a le vent dans les voiles et a un impact concret sur notre système de santé publique québécois.

L'archiviste médicale joue un rôle essentiel dans la gestion et la transmission des dossiers médicaux, tout en intégrant des tâches de numérisation et d’administration. Nous recherchons une personne ordonnée et consciencieuse à faciliter le classement ainsi que le partage sécuritaire d’information sensible contribuant directement à l’amélioration des soins de santé.

**Principales responsabilités**
- Gérer et traiter les demandes de copies de dossiers et ce, selon un échéancier de 30 jours
- Assurer la classification électronique adéquate et efficace des différents documents médicaux reçus de façon papier et électronique
- Effectuer la numérisation des dossiers médicaux et garantir leur intégration dans le système de gestion des documents.
- Sélectionner les documents à divulguer au requérant
- Fournir l’assistance nécessaire aux différents requérants lorsque requis
- Effectuer le paiement des frais, lorsqu’applicable avec la patientèle au téléphone
- Assurer le lien avec le département des finances pour la facturation des demandes de documents auprès des compagnies d’assurances et autres organismes
- Gérer les demandes des professionnels de la santé et du personnel en lien avec les demandes d’accès aux dossiers médicaux
- Assurer la protection et la confidentialité des dossiers médicaux conformément aux lois et règlements en vigueur;
- Promouvoir la protection des renseignements personnels au sein de l’organisation.

**Profil de compétences et qualification requises**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’archives médicales ou un diplôme d’archiviste médicale d’une école reconnue par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport OU un diplôme reconnu par l’Association québécoise des archivistes médicales ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada)*;
- Faire parti de l’Association québécoise des archivistes médicales ou du Collège des archivistes médicaux du Canada (un atout)
- Expérience dans un environnement dentaire, médicale ou similaire
- Solides compétences en communication
- Une expérience des dossiers médicaux électroniques, idéalement avec MYLE (un atout)
- Français et anglais

**Compétences organisationnelles requises**:

- Autonomie, polyvalence, jugement et discrétion ;
- Esprit de collaboration;
- Fait preuve de jugement, de tact et de courtoisie ;
- Fait preuve de rigueur;
- Respect des échéanciers et des priorités ;
- Bonne capacité à gérer le stress dans un environnement de changement ;
- Connaissance technologiques modérée à avancée

**Les avantages**
- Un environnement de travail bienveillant et flexible
- Accès à un GYM complet
- Stationnement gratuit
- Assurance dentaire, vision et maladie complète

**Description de l’emploi**
- Temps plein, 40hrs/sem
- Horaire lundi au vendredi
- Quart de jour

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Question(s) de présélection:

- Avez-vous l'autorisation de travailler au Canada ?

Langue:

- français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- archives médicales: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-03-17