Assistant Controller

**Contrôleur adjoint**

**Responsabilités**:

- Traitement et enregistrement de la paie bimensuelle, y compris les exigences en matière de rapports de fin d’année.
- En collaboration avec le responsable de la comptabilité, superviser l’équipe des comptes fournisseurs et des comptes clients, notamment en soutenant les processus de contrôle interne et en assurant la conformité aux normes comptables.
- Gérer le cycle comptable complet de plusieurs sociétés de portefeuille, notamment en fournissant toutes les informations pertinentes aux auditeurs externes et aux conseillers fiscaux, et en fournissant un historique des transactions résumé et détaillé pour chaque compte.
- Examiner et approuver les notes de frais, y compris les calculs de la taxe de vente. Soutenir la mise en œuvre d’un nouvel outil de gestion des notes de frais.
- Préparer et transmettre les déclarations mensuelles de TPS/TVQ, les paiements d’impôt des sociétés, les déclarations de taxe de vente américaine et les déclarations de taxe foncière américaine.
- Superviser la conformité des rapports bancaires.
- Participer à la préparation des états financiers de fin de mois et d’année, y compris tous les éléments relatifs à la paie.
- Assurer la liaison entre les services financiers et comptables et la haute direction, ainsi qu’avec les autres services internes (ventes et logistique).

**Qualifications/Compétences**:

- Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes
- Volonté d’apprendre et d’adaptation au changement
- Esprit d’équipe et attitude positive et constructive
- Diplôme de premier cycle en comptabilité et finance (titre de CPA)
- Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente
- Bilingue (parlant couramment l’anglais et le français)
- plus de 75% de nos affaires sont faits à l'extérieur du Québec ainsi que nos bureaux satellites
- Maîtrise d’Excel. Expérience avec PowerBI, un atout.
- Expérience avec différents systèmes ERP

**Assistant Controller**

**Responsibilities**:

- Processing and recording of bi-weekly payroll
- including year-end reporting requirements.
- With the accounting manager, oversee the AP/AR team, including supporting internal controls processes, ensuring compliance with accounting standards.
- Manage the full cycle accounting cycle of several holding companies
- including providing all relevant information to external auditors, tax consultants and providing summarized and detailed transaction history for specific accounts.
- Review and approve expense reports
- including review sales tax calculations. Support the implementation of a new expense report tool.
- Prepare and file monthly GST/QST filings, corporate tax payments, US sales tax returns, US property tax returns.
- Oversee bank reporting compliance.
- Assist with the preparation of the month-end and year-end financial statements
- including all elements related to payroll.
- Serve as a liaison between the finance/accounting departments and senior management
- as well as other internal departments (sales & logistics).

**Qualifications/Skills**:

- Strong analytical and problem-solving skills
- Eagerness to learn and adapt to change
- Team-oriented with a positive and constructive attitude
- Undergraduate degree in Accounting, Finance (CPA designation)
- A minimum of 5 years of relevant work experience
- Bilingual (Fluent in both English and French)
- Advanced skills in Excel. Experience with PowerBI an asset.
- Experience with different ERP systems

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: Up to $80,000.00 per year

Additional pay:

- Bonus pay

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Tuition reimbursement

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person