Préposé.e à La Perception

Percevoir les comptes relatifs aux taxes, droits sur les mutations, billets d'infraction, travaux permanents, compteur d’eau, les factures diverses, et tout autre encaissement de revenus;
- Faire le décompte des argents reçus et concilier les rapports d’encaissement sur une base quotidienne;
- Balancer les encaissements avec les soldes à recevoir;
- Effectuer diverses vérifications de comptes du grand livre;
- Tenir à jour les fichiers relatifs aux créanciers hypothécaires, aux notaires, aux chèques postdatés et autres;
- Traiter et faire les recherches d’informations des documents transmis par les diverses institutions financières, et appliquer les correctifs nécessaires aux anomalies détectées;
- Répondre aux demandes de renseignements des contribuables qui téléphonent ou qui se présentent au comptoir de la caisse;
- Maintenir à jour le registre des inscriptions sécurisées au site internet de la Ville de Saint-Hyacinthe;
- Effectuer les entrées de données relatives à l'émission de billets d'infraction propres à la réglementation municipale de la circulation et du stationnement;
- Préparer des écritures au journal pour apporter des correctifs au grand livre lorsque nécessaire;
- Effectuer des corrections de soldes aux comptes clients selon les critères établis par la Ville de temps à autre;
- Effectuer des demandes d’émission de chèques;
- Préparer les dossiers à être perçus par notre procureur;
- Préparer les relevés de comptes à poster aux contribuables et en gérer l’envoi;
- Effectuer la conciliation du compte des dépôts sur contrat et en balancer les données régulièrement;
- Préparer divers rapports, lettres et formulaires et s'assurer de la qualité et de la présentation des documents;
- Préparer occasionnellement les documents relatifs à l'envoi d'une lettre pour offrir le mode de paiement comptant des nouveaux travaux permanents;
- Participer au processus de vente d’immeubles pour non-paiement de taxes, ce qui inclut entre autres l’envoi des lettres aux propriétaires concernés, les réponses aux demandes d’informations, et la relancer auprès des créanciers hypothécaires;
- Effectuer le paiement de menues dépenses au moyen d'une petite caisse et faire la compilation des dépenses lors du renflouement de cette caisse;
- Accomplir toute autre tâche que lui confie son supérieur.

**Exigences du poste**
- Obtenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en comptabilité, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
- Posséder un minimum d’une année d’expérience jugée pertinente dans les domaines reliés à la nature de l’emploi;
- Maitriser la langue française tant à l’écrit et qu’à l’oral;
- Posséder un niveau de connaissances de base de la Suite office (Word, Excel, etc.);
- Posséder les qualités et aptitudes suivantes: autonomie et initiative, minutie et précision, capacité de travailler sous pression;
- Posséder de solides qualités relationnelles, de l'entregent, un bon sens de l'initiative et une aisance à communiquer et le souci de l’approche client.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 38 640,68$ à 49 539,36$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel