Coordinateur(Trice) Des Achats/procurement

** English will follow**
Coordinateur(trice) des achats
SACO est un chef de file en matière d'éclairage innovant, d'écrans vidéo à DEL, de solutions et de contrôles multimédias. Notre expertise s’applique à une variété de projets remarquables dans le monde entier, allant de l’éclairage architectural aux installations d’art multimédia, en passant par les expériences de tournée musicale pour les plus grands artistes.
Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) des achats pour joindre notre équipe.

Sous la direction générale du Directeur des Achats, le ou la Coordinateur(trice) des achats aura principalement 2 tâches. 1- émettre et gérer le processus de demande d'achat et 2- faire le suivi avec les fournisseurs pour les dernières prévisions de livraison et mettre à jour Optymo avec les dernières informations relatives aux livraisons de matériel.
Tâches
- Émettre des demandes d'achat (PR) pour approbation interne
- Assurer le suivi des approbations des demandes d'achat, au besoin
- Classer et organiser les dossiers de demandes d'achat
- Accélérer la livraison des matériaux
- Suivi hebdomadaire de certains fournisseurs, selon les conseils des acheteurs
- Mettre à jour Optymo avec les dernières prévisions de livraison reçues par les fournisseurs
- Organiser les dossiers d'achat et classer la documentation
- Fournir un soutien aux acheteurs et au directeur, si nécessaire
- Coordonner et planifier les appels et les réunions avec les fournisseurs à la demande du directeur des achats.
- Soutenir le directeur des achats pour les rapports à fournir aux clients, si nécessaire
- Assurer la liaison avec l'équipe de gestion de projet en ce qui concerne l'approvisionnement des projets et l'état des livrables
- Communiquer avec le département des finances pour toutes les questions relatives aux factures
- Aider à la fermeture des factures de grande valeur en fin de mois
- Communiquer avec le département des logistiques pour les missions urgentes et les factures/documents d'expédition
- Participer aux réunions avec les fournisseurs et les ingénieurs
- Améliorer la stratégie de communication interne/externe

Compétences et qualifications requises
- Baccalauréat en Chaîne d’approvisionnement, Achats, Commerce ou Administration des affaires
- 3-5 ans d'expérience en achats ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement
- 3+ ans dans un rôle de coordination de projet
- Excellente connaissance de la gestion des opérations et des processus de la chaîne d'approvisionnement dans une grande organisation et sur de grands projets.
- Expérience dans un environnement de projets de grande valeur
- Expérience dans une structure organisationnelle multidisciplinaire
- À l'aise dans les communications interdépartementales et le transfert d'information
- Autonomie
- Haut niveau d'organisation et attention aux détails
- Une passion pour l'obtention de résultats et un désir de réussite de l'équipe dans un environnement en croissance
- Connaissance approfondie de Microsoft Word et Excel
- Bilingue: français et anglais.

Ce que nous offrons
- L'opportunité de travailler sur des projets d'éclairage unique et battant des records, exposés autour du monde.
- Une équipe expérimentée, dynamique et en pleine croissance.
- Des salaires concurrentiels, une assurance collective et un programme de cotisation égale au REER
- Des horaires de travail flexibles
- Un code vestimentaire décontracté
- Une grande diversité culturelle.

On ne fait qu’un, rejoignez SACO
SACO n'est pas seulement une marque, c'est un état d’esprit, une culture. Nous réunissons des technologues, des experts de l'éclairage et des experts médias de divers domaines pour former une communauté de connaissances et de passion, dans le but de réaliser des projets extraordinaires.
- Veuillez noter que nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

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Procurement Coordinator
SACO is a leader in innovative lighting, LED video displays, and media solutions and controls. Our expertise is applied in a variety of remarkable projects worldwide ranging from architectural lighting, to multimedia art installations, to music touring experiences for top artists.
We are currently looking for a Procurement Coordinator to join our team.

Under the general direction of the Procurement Director, the Procurement Coordinator will have mainly 2 tasks. 1- Issue and Manage Purchase Requisition Process and 2- follow up with suppliers for latest delivery forecasts and update Optymo with the latest information related to material deliveries.

**Responsibilities**:

- Issue Purchase Requisitions (PR) for Internal Approval
- Follow up on PR approvals as needed
- File and organize PR folders
- Expedite Material delivery
- Weekly follow ups with specific vendors at the advice of the Buyers
- Update Optymo with the latest delivery forecast as received from Vend