Technicien(Ne) Aux Comptes Payables

3 days ago


Laval, Canada Altasciences Full time

Altasciences est une organisation de recherche contractuelle de taille moyenne offrant aux sociétés pharmaceutiques et biotechnologiques une approche éprouvée et flexible des études de pharmacologie préclinique et clinique, y compris des services de formulation, de fabrication et d'analyse. Depuis plus de 25 ans, Altasciences travaille en partenariat avec des sponsors pour aider à prendre des décisions éclairées, plus rapides et plus complètes en matière de développement de médicaments. Les solutions intégrées et complètes d'Altasciences comprennent des tests de sécurité précliniques, la pharmacologie clinique et la preuve de concept, la bioanalyse, la gestion de programme, la rédaction médicale, la biostatistique et la gestion des données, tous personnalisables selon les exigences spécifiques des sponsors. Altasciences aide les sponsors à fournir plus rapidement de meilleurs médicaments aux personnes qui en ont besoin.

Le service des comptes payables doit coordonner efficacement tous les aspects du traitement des comptes créditeurs afin de répondre aux besoins de l'entreprise. Le titulaire de ce poste communiquera et interagira avec les fournisseurs, les clients et le personnel pour répondre aux besoins et aux fonctions des comptes créditeurs.

**Responsabilités principales**:

- Travailler avec les fournisseurs pour fournir lesdonnées nécessaires à l'obtention de conditions de paiement appropriées et tenir à jour les dossiers des fournisseurs ; répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs.
- Enregistrer les comptes créditeurs pour la budgétisation et l'analyse du coût des travaux, après que l'approbateur du compte créditeur ait établi les catégories appropriées ; préparer et traiter les transferts et les paiements électroniques.
- Examiner toutes les factures pour vérifier la documentation appropriée et l'approbation avant le paiement.
- Contrôler les dépenses sur la base de la politique de l'entreprise en matière de voyages et de dépenses et remettre en question celles qui semblent contraires ; tenir à jour les dossiers historiques en classant les documents par voie électronique ou sur papier.
- Surveiller les comptes pour s'assurer que les paiements sont conformes aux directives de l'entreprise.
- Imprimer et traiter les chèques ; traiter les paiements ACH et autres paiements électroniques ; poster et maintenir la documentation appropriée, électroniquement ou sur papier.
- Maintenance 1099.
- Travailler avec le superviseur du site sur divers projets de calcul des coûts.
- Formation croisée en tant que remplaçant de la facturation des comptes clients.
- Autres tâches assignées par le superviseur du site.

**Profil recherché**:

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis;
- Expérience des comptes payables d'au moins 2 ans.

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