Programme de Développement à Titre de Secrétaire

1 week ago

Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

Texte de présentation
Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 3 000 employés sont au cœur de ses préoccupations.

La Ville de Gatineau a adopté des valeurs qui sous-tendent les choix, les décisions et les actions de son personnel : respect, approche client, leadership visionnaire, engagement, bien-être, éthique et justice. Quatrième municipalité en importance au Québec avec une population de plus de 282 500 personnes, la Ville de Gatineau est un employeur de choix.
À ce titre, la secrétaire II produit de la correspondance, des rapports, des présentations, des tableaux, des formulaires, des comptes-rendus, des procès-verbaux et autres documents connexes impliquant l’utilisation d’une terminologie difficile et/ou spécialisée; tient à jour l’agenda, organise les rencontres, à l’occasion, y assiste et prend les notes, rédige des procès verbaux et s’assure du suivi des décisions rendues; prépare des réquisitions, des délégations de pouvoir, des résolutions, des sommaires exécutifs et des pièces de comptes à payer; fait la cueillette et la distribution du courrier; reçoit des appels téléphoniques et des visiteurs; tient à jour divers systèmes de contrôle pour le suivi des dossiers et des activités; effectue divers travaux de bureau, tels que photocopies, classement, etc.; accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
Exigences et compétences recherchées
- Posséder un diplôme d'études secondaires.
- Posséder trois années (secrétaire I) ou quatre années (secrétaire II) d’expérience dans le domaine des tâches.
- Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée.
- Réussir le processus de qualification.

Processus de recrutement
Le processus se déroulera en trois étapes et comprendra une entrevue, des tests et une vérification d’usage afin d’évaluer les compétences suivantes:

- Posséder une bonne connaissance du français écrit (20%)
- Avoir le souci du détail (10%)
- Faire preuve d'autonomie (15%)
- Être organisé (10%)
- Savoir s'adapter (20%)
- Démontrer de la motivation au travail (10%)
- Avoir de bonnes interactions au travail (15%)

Les personnes ayant obtenu la note de passage à chacune des étapes du processus seront qualifiées sur la liste d’admissibilité.
Horaire de travail
35 heures/semaine, selon les dispositions de l'article 24.01 de la convention collective des cols blancs.
Salaire

**Secrétaire I**: Taux horaire de 25.89 $ à 32.33 $, selon la classe 5.

**Secrétaire II**: Taux horaire de 27.98 $ à 34.95 $, selon la classe 6.

Si vous éprouvez de la difficulté lors de la création du profil ou au moment de postuler, nous vous invitons à sélectionner l'onglet « Aide » au menu de gauche sur notre site web. Pour toute autre question sur l’affichage, nous vous invitons à communiquer avec le Service des ressources humaines au

(819) 243-2345
, poste 7150.

Cette liste servira à combler des affectations temporaires de durées variées et, éventuellement, des postes permanents. Pour les postes permanents, la priorité est donnée aux salariés permanents, aux salariés à l'essai et aux salariés temporaires en vertu des paragraphes 10.12a) à d) de la convention collective des cols blancs.

Note en bas de page

  • Programme de Développement à Titre de Secrétaire

    1 week ago

    Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

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    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    Job description Vous souhaitez être au cœur de la gestion des infrastructures municipales et contribuer activement à l’expansion de Gatineau?En tant que responsable de projets au sein de la division Développement des réseaux, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de projets d’infrastructures essentielles, tout en soutenant l’équipe de...

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    18 hours ago

    Gatineau, Canada Table de développement social de la Lièvre Full time

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    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **SECRÉTAIRE - ÉCOLE SECONDAIRE GRANDE-RIVIÈRE - CONCOURS S-1351** **Poste régulier à temps plein. Date d'entrée en fonction : dès que possible.** Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou,...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    6 days ago

    Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    **Texte de présentation** - Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 4 000 employés sont au cœur de ses préoccupations._ - La Ville de...

  • Directeur.trice Adjoint.e Des études

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Sous l’autorité du Directeur des études, la direction adjointe des études au Service de recherche et de développement pédagogique (SRDP) sera appelée à gérer les activités d’une équipe de travail vouée au soutien à la recherche et au développement pédagogique des programmes d’études et des personnes enseignantes ainsi qu’à la...

  • Superviseur à La Programmation

    1 week ago

    Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    Texte de présentation Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 3 000 employés sont au cœur de ses préoccupations. La Ville de Gatineau a...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    **Secrétaire / Réceptionniste - Clinique dentaire (Gatineau, secteur Hull)** Une clinique dentaire située à Gatineau (secteur Hull) est à la recherche d’une secrétaire / réceptionniste motivée pour se joindre à son équipe dynamique de 7 employés. **Conditions de travail** - Poste temps plein (période indéterminée) - Entrée en fonction : 12...

  • Secrétaire Dentaire

    18 hours ago

    Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    **Description du poste** **Nous embauchons !** Une clinique dentaire de la place, située à Gatineau, est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour compléter notre belle équipe chaleureuse et humaine ! **Poste**: Secrétaire dentaire **Lieu**: Gatineau **Horaire**: 8h30 à 16h, du lundi au vendredi - aucun soir ni fin de semaine ! **Temps...

  • Secrétaire Dentaire

    6 days ago

    Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    **Secrétaire dentaire - Temps plein (secteur Aylmer)** Lieu : Aylmer, QC Statut : Temps plein Entrée en poste : Immédiate **Description du poste** Une clinique dentaire située dans le secteur Aylmer est à la recherche d’une secrétaire dentaire professionnelle, organisée et chaleureuse pour occuper un poste permanent à temps plein. **Horaire** :...