Agent(E) à L'assiduité Et à La Discipline

**Descriptif du poste**:
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**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie

**Titre du poste**:
Agent(e) à l'assiduité et à la discipline régulier(ère) à 50% du temps | ÉÉSP Maurice-Lapointe

**Région**:
Kanata

**Lieu de travail**:
Maurice-Lapointe

**Nature du poste**:
Poste régulier, syndiqué à 50% du temps10 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction d’école, l’agent(e) à l’assiduité et à la discipline devra maintenir un protocole d’accueil et d’engagement scolaire à l’intention des élèves et de leurs familles.
- Préparer les rapports d’assiduité, identifier les cas problèmes selon les données analysées et effectuer les suivis liés à l’assiduité des élèves;
- Rencontrer les élèves pour adresser les problèmes d’assiduité;
- Maintenir une communication avec les élèves, les parents et le personnel de l’école;
- Accueillir les retardataires, questionner les élèves quant au motif, et assigner les retenues;
- S’assurer que les élèves en retenue fassent un travail constructif;
- Surveiller et intervenir à la salle de retenue, dans les couloirs, et dans les environs, de l’école auprès des élèves fautifs, recueillir les travaux complétés et les remettre au secrétariat;
- Effectuer un suivi auprès des élèves qui ne se présentent pas aux retenues assignées;
- Préparer, colliger et envoyer le matériel pertinent aux parents en lien à l’assiduité;
- Rédiger la correspondance;
- Apposer les affiches et autres messages sur les babillards suite à l’approbation de l’administration;
- Aviser un membre de la direction à la suite d’une récidive afin qu’un suivi soit effectué;
- Transmettre et faire le suivi auprès de l’agent d’assiduité du conseil et les dossiers d’assiduité d’élèves selon la politique d’absentéisme;
- Assigner les cases et cadenas aux élèves;
- Accompagner au bureau de la direction d’école les élèves dont le comportement est réprimandé;
- Travailler étroitement avec la direction et la direction adjointe de l’école pour assurer le respect de la loi sur l’Éducation, des procédures de gestion des retards et absences chroniques et du code de conduite des élèves au sein de l’école;
- Faire la saisie des données dans le programme Trillium quant aux retards, absences motivées et non motivées;
- Tenir des registres d’absences, de retards, de retenues, de certificat médicaux, de sorties éducatives et notification d’absences;
- Maintenir un système de classement;
- Analyser les profils d’assiduité, rassembler les informations des différents intervenants scolaires au sujet d’un élève afin d’identifier les cas problèmes.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Diplôme d’études collégiales de trois (3) ans en administration ou tout autre domaine connexe;
- Maîtrise des outils informatiques;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans des fonctions reliées au poste.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Communication interpersonnelle
- Ouverture d’esprit
- Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE
- Savoir transmettre l’information
- Prendre soin des gens
- Orientation vers la clientèle
- Résolution de problèmes
- Rigueur

**Exigences particulières**:

- Être à l'aise avec l'utilisation d'outils technologiques tels que GOOGLE (MEET, CHAT, etc);
- Avoir une connexion haute-vitesse;
- Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur

vulnérable.
- Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO.