Commis de Bureau Administrative Clerk

Commis de bureau | Administrative Clerk
‎

**Statut / Status**:
Regular,
‎

**Emplacement / Location**:
Joliette, Quebec
‎

**Description du poste / Job Description**:
Date d'entrée en poste prévu pour le 2 juin 2025 et basé sur 35 heures par semaine.

**Ça t’intéresse ?**
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Être au cœur de l’action.
- Être multitâches.

**Ce dont vous avez besoin pour travailler dans ce poste**:

- Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.
- De fortes aptitudes en communication en français.
- De fortes compétences avec la suite Microsoft Office.

**Ce dont vous devez vous attendre à accomplir**:

- Répondre aux appels et les diriger vers la bonne personne.
- Gérer la petite caisse et s’assurer que les procédures d’ouverture/fermeture sont respectées.
- Gérer et sécuriser l’argent de la caisse comptoir selon les procédures de la compagnie.
- Traiter les documents pour la facturation.
- Compléter tous les processus de bureau.

*****

This position is set to start on June 2nd and will be 35 hours a week.

**Interested?**
- Schedule from Monday to Friday, during office hours.
- Be a multi-tasker.
- Be in the heat of the action.

**Do you have what we’re looking for?**
- Work experience in administrative support and customer service.
- Well-organized, resourceful and an independent learner.
- Strong computer and writing skills, good communication skill in French.

**Challenges awaiting you**:

- Manage day-to-day calls and redirect them to the right person as required, process the business centre’s mail, balance the petty cash, make deposits, manage accounts payable, process freight claims and daily delivery summaries.
- Inform the manager of any administrative anomalies and recommend improvements to ensure that administrative processes are reliable and efficient.
- Work with the team to fully understand the business centre’s operations, familiarize yourself with products and suppliers, and become proficient with the systems in use.
- Coordinate occasional events or projects: shows, customer events, etc.

‎

**Pourquoi se joindre à nous**:
On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. Certifié* **Great Place to Work®,**on offre un environnement de travail convivial, de l’autonomie et du pouvoir décisionnel.

**On se distingue par notre**:

- Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.
- Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.

**Parmi nos avantages**:

- Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
- Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
- REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
- Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants
- Lieux de travail munis de bornes de recharge.
- Programme de reconnaissance des années de service.

Joins la grande famille CDE : un groupe en plein essor. Viens faire la différence et y faire carrière.
- _Il s’agit d’une certification au sein d’une organisation plus grande dont _**_Centre de Distribution Electrique Ltée (CDE)_**_ fait partie._

=======================

**What’s in it for you**:
We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Certified* as a Great Place to Work®, we offer a dynamic work environment with great career opportunities. We promote autonomy and decision making.

**What sets us apart is our**:

- Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.
- A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

**Among our benefits**:

- Flexible group insurance plan customizable to your needs.
- Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
- Group RRSP with employer contribution and TFSA.
- Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
- Charging terminals available at our facilities.
- Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network where our people make it happen
- It_ is a certification within a larger organization which includes _**_Centre de Distribution Electrique Ltée (CDE) _**.