Agent(E) Principal de La Gestion Des Biens

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.
Votre contribution?
L’agent de gestion des biens principal est chargé d’assurer un rôle de chef d’équipe opérationnelle afin d’appuyer le superviseur dans l’attribution des tâches et le nívellement de la charge de travail quotidienne des agents de gestion des biens, ce qui implique la prestation de directives relativement aux priorités et au plan de travail général pour chaque période, ainsi que l’organisation des tâches et leur attribution aux membres de l’équipe afin de tenir compte des priorités ainsi que des changements de dernière minute et des absences imprévues. Le titulaire est chargé d’assurer un point de contact pour l’assurance de la qualité et le contrôle de tous les processus de gestion des biens afin de veiller à ce que le personnel se conforme aux politiques, directives et processus du Sénat. Il a la responsabilité de jouer un rôle de chef d’équipe dans les communications avec les bureaux de sénateurs et les chefs de directions, afin de planifier et d’obtenir l’accès aux aires de bureau pour effectuer la vérification biennale et triennale des inventaires, y compris la coordination des dispositions et des calendriers pour l’accès, les changements de date au besoin, et le nívellement hebdomadaire des ressources entre les agents de gestion des biens. Le titulaire est aussi chargé d’exécuter, de façon régulière ou sur demande, diverses fonctions relatives aux inventaires, y compris la vérification, le transfert de biens, l’inventaire physique, le repérage et les mouvements; il prend note des nominations et départs; effectue le suivi des problèmes quotidiens de gestion des biens et recommande des solutions; prépare des rapports d’activité et de non-conformité et exécute des fonctions de gestion des biens relatives aux projets spéciaux. Sur demande, le titulaire remplace le superviseur, Gestion et logistique du matériel, en cas d’absence
Admissibilité
Employés du Sénat pour pourvoir un (1) poste permanent (à temps plein) au sein de la Direction des biens et services.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir d'autress postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant exigences similaires.

Nous encourageons les personnes de groupes minoritaires et sous-représentés à postuler.
Préalables
- Diplôme d’études postsecondaires et attestation d’études en gestion des biens OU combinaison acceptable d’études et d’expérience pertinente ;
- Expérience mínimale d’un (1) an dans l’exécution d’activités relatives à la gestion des biens, comme la surveillance de la consignation des biens pour en vérifier l’exactitude et la conformité, la production de rapports sur les inventaires des biens et la gestion du cycle de vie des biens;
- Expérience des méthodes et techniques du service à la clientèle afin d’offrir un service de première ligne de grande qualité ;
- Expérience de GCSurplus, l’organisme du gouvernement fédéral chargé de la vente des biens excédentaires du gouvernement; cette expérience est considérée comme un atout.
- Expérience en encadrement, formation et mentorat d’employés dans le domaine de la gestion du cycle de vie des biens et/ou de l’évaluation des inventaires et/ou de la planification du cycle de vie des immobilisations ; cette expérience est considérée comme un atout
- Expérience de la programmation et de la coordination de tâches opérationnelles et de la coordination logistique des inventaires physiques des bureaux ; cette expérience est considérée comme un atout

Compétences
Intégrité
Respect
Service
Gestion par l'action
Capacité d'adaptation
Communication
Jugement
Travail d'équipe et esprit de coopération
Besoins organisationnels
Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.
Conditions d’emploi

Le déroulement des journées de travail varie grandement, et des imprévus surviennent fréquemment, ave