Planificateur Logistique Junior

Responsabilités

**Relations avec les transporteurs**:

- Développer des solides relations avec les transporteurs.
- Surveiller et fournir des commentaires sur la performance globale du transporteur au planificateur logistique.
- Communication proactive avec les transporteurs pour s’assurer que les expéditions sont exécutées comme prévues.
- Retracer l’état des expéditions et fournir des informations au Planificateur d’expéditions au besoin.
- Gérer les informations initiales sur les réclamations pour pertes / dommages et pénurie sur les expéditions.
- Toutes les commandes comptabilisées en temps réel.
- Problèmes en transit communiqués en temps réel.

**Relations avec la clientèle**:

- Terminer les mises à jour des expéditions TMS.
- Effectuer des audits EDI.
- Mettre à jour / réconcilier les vérifications de cour.
- Suivi, rapport et facturation des frais accessoires.

**Responsabilités de l’entreprise**:

- Assumer toutes les responsabilités ci-dessus conformément aux objectifs stratégiques de l’entreprise.
- Assumer toutes les responsabilités ci-dessus conformément aux valeurs de l’entreprise de LEAD WITH GRACE.

**Responsabilités en matière de mesure**:

- S’assurer que l’intégrité des données est élevée lors de la gestion et de l’exécution des commandes.
- Vérifier que les données du transporteur sont exactes avant de terminer les commandes.

**Autres responsabilités**:

- Soutenir et remplacer d’autres membres de l’équipe au besoin.

**Culture**:
Soutenir la culture d’entreprise et les principes fondamentaux de XTL - **LEAD WITH GRACE**:

- Leadership
- Autonomisation
- Appréciation
- Diversité
- Éthique de travail
- Intégrité
- Confiance
- Honnêteté
- Croissance
- Respect
- Agilité
- Créativité
- Excellence

**Compétences et aptitudes**:

- Être impatient, prêt à relever de nouveaux défis.
- Excellentes compétences en service à la clientèle et comportement professionnel.
- Doit avoir des compétences interpersonnelles et de communication exceptionnelles.
- Autonome avec un bon jugement, bien organisé, professionnel et axé sur les détails.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer les priorités, à respecter les délais, à travailler sous pression et à assumer des tâches supplémentaires.
- Une bonne connaissance de la géographie nord-américaine est un atout.
- Des études postsecondaires sont requises.
- Une connaissance pratique de l’AS400 est considérée comme un atout.
- Capable de travailler dans un environnement à rythme rapide.
- Doit être en mesure d'assurer un suivi en dehors des heures normales de travail.
- ____________

**Responsibilities**:
**Carrier Relations**:

- Grow & develop strong carrier relationships.
- Monitor and provide feedback on carrier overall performance to the Carrier Logistic Planner.
- Proactive communication with carriers to ensure shipments are being executed as scheduled.
- Trace status of shipments and provide information back to Shipper Logistics Planner as needed.
- Handle initial information on loss/damage and shortage claims on shipments.
- All orders accounted for in real time.
- In-transit issues communicated in real time.

**Customer Relations / Reporting**:

- Complete TMS shipment updates.
- Conduct EDI audits.
- Update / Reconcile yard checks.
- Book Lumpers.
- Track, report and bill accessorial charges.

**Corporate Responsibilities**:

- Perform all of the above responsibilities in alignment with our corporate strategic objectives.
- Perform all of the above responsibilities in alignment with our corporate values of LEAD WITH GRACE.

**Measurement Responsibilities**:

- Ensure data integrity is high when managing and completing orders.
- Verify carrier data is accurate before completing orders.

**Other Responsibilities**:

- Support and replace other team members as needed.

**Culture**:
Support Company Culture and XTL's Core Principles - **LEAD WITH GRACE**:

- Leadership
- Empowerment
- Appreciation
- Diversity
- Work Ethic
- Integrity
- Trust
- Honesty
- Growth
- Respect
- Agility
- Creativity
- Excellence

**Skills and Abilities**:

- Must be eager, up for new challenges, and not willing to settle.
- Excellent customer service skills and professional demeanour.
- Must have exceptional interpersonal and communication skills.
- Self-starter with good judgment, well organised, professional and detail oriented individual.
- Ability to multi-task and manage priorities, meet deadlines, work under pressure and take on additional tasks.
- A good knowledge of North American geography is an asset.
- Post-secondary education is required.
- Working knowledge of AS400 is preferred.
- Able to work in a fast pace environment.
- Must be able to provide follow-up outside of regular business hours as needed.
- #Qcjob_

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