Technicienne ou Technicien en Organisation Scolaire

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE - POSTE**

**Vous souhaitez mettre à profit votre sens de l’organisation et votre rigueur dans un milieu scolaire où la bienveillance, l’engagement et la collaboration guident les actions au quotidien? Vous souhaitez relever de nouveaux défis et évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous **

**Rejoignez notre équipe et faites, VOUS aussi, la différence dans le cœur de nos écoles **

**AFFECTATION** : Centre de Formation professionnelle Paul-Rousseau

**STATUT** : Régulier considéré pour la permanence - 35 heures par semaine

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du centre

**TRAITEMENT** : 26,63 $ à 34,45 $ l’heure

**HORAIRE DE TRAVAIL**: Du lundi au vendredi de 8h00 à 11h45 et 12h45 à 16h00

**ENTRÉE EN FONCTION** : 1er décembre 2025

**NATURE DU TRAVAIL**:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**:

- La personne salariée de cette classe d’emplois **conf**e**cti**o**nn**e**le**s**grille**s**d’horai**r**e** de l’école ou du centre en tenant compte des **facteur**s**pe**r**ti**n**ent**s** tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les **mo**d**ific**a**tion**s**demandée**s**.
- À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des **analyses**, des **extractions,** des **exploitations spécifiques** et des **rapports** permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des relevés des apprentissage et des attestations de fréquentation et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, les échecs et diverses autres listes ou rapports **en vue de leur transmission**, notamment au Ministère. Elle **tient à jour** les dossiers des élèves.
- Elle dispense la **formation** et **offre le support** requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du centre ou des parents
- Elle peut être **appelée à initier** des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder trois années d’expérience pertinente;
- Avoir d’excellente connaissances en bureautique permettant de concevoir des requêtes dans le logiciel Access ;
- Maîtriser les fonctions avancées de Word et Excel. _(Le test du logiciel Word et du logiciel Excel devront être réussi)_;_
- Posséder un excellent français écrit et parlé. (_Un test de français sera réalisé). _
- Savoir gérer les priorités et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et minutie ;
- Avoir le souci du détail et de la précision dans le traitement des données et de la production des documents
- Avoir de l’autonomie et de l’initiative.
- Faire preuve de souplesse et d’efficacité pour respecter les échéanciers et composer avec les périodes de forte charge de travail (rentrée, examens, fin d’année).
- Capacité à s’investir auprès d’une équipe école;
**NOTES**

Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste.