Représentant(E), Commis Au Courrier Et Services

**À PROPOS DE NOUS**:
Investissements PSP est l’un des plus grands gestionnaires de caisses de retraite au Canada, avec 230,5 milliards de dollars en actif net sous gestion. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d'Investissements PSP est à Ottawa et notre bureau principal d'affaires à Montréal. Nous comptons également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d ’« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises du monde. Chez PSP, vous rejoindrez une équipe motivée et des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

**FAÇONNEZ VOTRE ANGLE**:
Chez PSP, nous encourageons nos employés à se développer, à nouer des relations solides, à contribuer et à alimenter des plateformes d'investissement inspirantes. Nous créons un environnement qui favorise la collaboration et nous permet de penser au-delà, de manière interconnectée. Nous incitons nos employés à s'exprimer, à apprendre, à expérimenter, à partager et à intégrer un environnement de travail inclusif où la diversité est mise de l’avant. ( cliquez ici )

Avez-vous ce qu’il faut pour **trouver l’angle **?

Nous recherchons un ou une **Représentant(e), **C **ommis au courrier **et services **afin de fournir un soutien actif et dive rsifié aux membres de l’équipe des services administratifs. En plus d’appliquer les meilleures pratiques et les normes de qualité élevées reliées à son rôle (il ), elle assurera la gestion du courrier, la gestion des fournitures et l EUR approvisionnement sur les étages, la distribution des cartes d’accès temporaire, le servic e de photocopies, et effectuera des remplacements à la réception au besoin.

**VOTRE RÔLE**:
En tant que commis au courrier vous devrez:

- Services de courrier et de coursier
- Ramassez chaque jour le courrier de Postes Canada à la boîte postale
- Traiter, trier et livrer tous les courriers entrants
- Effectuer six (6) «envois » quotidiens programmés de livraisons inter-bureaux dans les locaux vers et depuis les stations au sol pour acheminer le courrier / les courriers / les colis inter-bureaux entrants
- Recevoir tous les courriers entrants et enregistrer via le scan de courrier
- Vérifier les biens reçus contre les bons de commande; r elâchements ; faire un suivi avec les comptes fournisseurs au besoin
- Aviser les destinataires par téléphone de tout colis de courrier entrant «urgent » à son arrivée; déterminer la livraison immédiate ad hoc ou lors de la prochaine exécution planifiée
- Livrer tous les colis de courrier entrant reçus avant 16h30 le jour même de la réception
- Répondre aux demandes «urgentes » de récupération et de livraison en dépêchant un membre du personnel dans les meilleurs délais
- Traiter tous les colis postaux et de messagerie sortants de Postes Canada selon les instructions de l'utilisateur final
- Assurer la liaison avec les fournisseurs de services Postes Canada et de messagerie (Purolator, FedEx, etc.)
- Livrer des journaux entrants dans tout le bureau
- Gestion de la machine à affranchir
- Gestion des fournitures de bureau
- Surveiller les stocks et commander dans la mesure où les stocks sont conformes au point de commande établi
- Soumettre les commande s en utilisant les fournisseurs approuvés par la directrice principale
- Vérifier les commandes reçues par rapport à la facture et renvoyer tout produit reçu par erreur
- Livrer les fournitures de bureau demandées aux utilisateurs chaque jour après la réception de l'envoi entrant
- Gestion des cartes d'accès temporaires
- Service de numérisation et d’impression
- Répondre a ux demandes variées de services
- Assurer la relève à la réception, conjointeme nt avec la réception principale
- Toutes tâches en lien avec la mission des services administratifs

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Sens de l’organisation
- Orientation client
- Aptitude à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Jugement, discrétion et courtoisie
- Esprit d’initiative et curiosité
- Souci du détail et approche rigoureuse
- Capacité à travailler en équipe, à cultiver des relations fructueuses avec ses collègues et les clients
- Ouverture d’esprit et capacité d’écoute active
- Ponctualité
- Respect des divergences d’opinion s et état d’esprit inclusif

**CE DONT VOUS AUREZ BESOIN**:

- Connaissances techniques (p. ex., maîtrise d’Excel, de MS Office )
- Bilinguisme requis
- Diplôme d’études collégiales, un atout

Investissements PSP offre un programme de rémunération globale et d