Conseiller(ère) en Mobilité Internationnale

Role and Responsibilities
- English will follow_

Les priorités sont sujettes à des changements fréquents c’est pourquoi ce rôle inclut, sans s’y limiter, les responsabilités suivantes:
Au quotidien

Servir de point de contact pour les questions courantes des intervenants internes (les travailleurs étrangers, les RH, les conseillers juridiques et les gestionnaires) concernant l’immigration, la mobilité du personnel et les processus. Arriver au sein de l’équipe avec un esprit ouvert et des idées pour améliorer le programme de mobilité internationale, mais surtout, avoir du plaisir tout en vous dédiant à vos tâches.

FONCTIONS ESSENTIELLES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE:
Basé à notre siège social à Montreal, les principales responsabilités du/de la conseiller(ère) en mobilité internationales sont:

- Gérer les dossiers d’immigration des nouveaux employés en s’associant avec les partenaires externes en immigration et gérer les attentes du début à la fin.
- Être familier avec les exigences et le processus d’immigration.
- Travailler avec les employés actuels afin de garantir le maintien du permis de travail, y compris les modifications, les prolongations et la résidence permanente.
- Communiquer de façon continue l’échéancier avec les différentes parties concernées (les employés, les gestionnaires, les partenaires d’affaires RH et le directeur de la mobilité internationale).
- S’associer avec le Chef de la mobilité internationale afin de développer et de maîtriser le processus interne relatif aux exigences de la résidence permanente et veiller à ce que nous respections toutes les exigences de conformité et la documentation en matière d’immigration.
- L’intégrité des données est essentielle. Assurer et maintenir l’exactitude des données d’immigration dans Workday et tout autre système, et travailler conjointement avec l’équipe élargie des opérations RH en fournissant des conseils sur la conformité en matière d’immigration et sur les audits au besoin.
- Agir en tant que point de contact principal des employés pour la présentation du dossier de transfert et pour toute question relative à la relocalisation.
- Collaborer avec les parties prenantes internes (RH, Affaires juridiques, Fiscalité des entreprises, Finance) et les partenaires externes (Immigration, Fiscalité, Données) pour recommander la structure de déplacement la plus efficace pour l'entreprise, conformément aux politiques et processus de CAE.
- Conseiller et guider les clients corporatifs sur les processus d’immigration et autres sujets connexes à l’embauche de travailleurs internationaux qualifiés.
- Valider la conformité des documents soumis et conseiller les clients quant aux modifications à apporter.
- S'engager avec les parties prenantes concernées pour gérer le paiement des factures, les coûts d'affectation et réaliser l'amélioration des processus.
- Participer à divers projets de mobilité internationale (conception de programmes, amélioration des processus, configuration de systèmes, appels d'offres, etc.).

EXIGENCES MINIMALES DE QUALIFICATION/LICENCES ET CERTIFICATIONS:

- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en commerce ou autre discipline connexe.
- 4 à 6 ans d'expérience dans un rôle similaire et la capacité à faire valoir ses connaissances ou son expérience en mobilité internationale.
- Expérience de travail au sein d’une grande entreprise.
- Grand souci du détail et excellente aptitude pour la gestion du temps afin de respecter des échéanciers serrés dans un environnement à haut volume et au rythme rapide.
- Capacité de communiquer efficacement à différents niveaux organisationnels.
- Niveau avancé d’Excel et MS Office.
- La connaissance du système Workday est un atout.

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**Responsibilities**:
Priorities can often change in an environment like ours, so this role includes, but is not limited to, the following responsibilities.

Day to Day

Serve as point of contact for day-to-day questions regarding immigration, relocation, and processes from internal stakeholders (foreign nationals, HR, Legal and managers). Come to the team with an open mind and ideas to improve the global mobility program. Most importantly, have fun while working hard.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES:
Based at our Head office in Montreal, the key area of responsibilities of the Global Mobility Advisor include:

- Manage new hire immigration cases by partnering with outside immigration partner and manage expectations from start to finish.
- Familiar with Canadian Immigration requirements/process.
- Work with current employees to ensure continued work authorization including amendments, extensions, and permanent residency.
- Continuously communicate timeline with the various parties involved - employee, manager, HR Business Partners, and Global Mobility team.
- Partner with Global Mobility Manager, to develop and ow