Secrétaire-réceptionniste

18 hours ago

Québec, Canada Mantra Pharma inc. Full time

La secrétaire-réceptionniste agit à titre de soutien et de référence pour le bureau de Lévis selon les besoins.

Il s'agit d'un poste régulier et à temps plein offrant des assurances collectives incluant la télémédecine, des évènements d'entreprises, un programme de référencement et plus encore

**_Principales tâches et responsabilités_**

**Administration générale**
- Recevoir les visiteurs, répondre aux appels du Groupe Mantra et les transférer aux bonnes personnes;
- Aller chercher, traiter le courrier, préparer les envois de colis et les impressions d’étiquettes ;
- Mettre à jour et saisir des données dans différents documents, rapports et outils de travail ;
- Assurer l’inventaire des fournitures de bureau et faire l’achat de cadeaux pour les employés;
- Suivi des équipements et du parc informatique;
- Créer et transmettre des courriels de souhaits de fête aux employés(es) du Groupe Mantra;
- Commander et nettoyer les machines à café et faire le suivi de la liste des courses;
- Effectuer les réservations, inscriptions ou achats (restaurants, hôtels, billets) selon les besoins;
- Réserver et préparer les salles de conférences selon les besoins.

**Support à la comptabilité**
- Réceptionner les comptes de dépenses et s’assurer d’avoir les pièces justificatives;
- Recevoir les factures à payer, en obtenir l’approbation et en faire les suivis;
- Saisie de factures et de données dans le logiciel comptable;
- Assurer le suivi du kilométrage des différentes forces de ventes;
- Effectuer le classement général;
- Traiter les demandes de commandites des représentants pour leurs clients;
- Offrir un support administratif aux différents départements;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Support aux ventes**
- Organiser différents évènements du Groupe Mantra (réceptions, réunions, spectacles, FEQ);
- Effectuer le suivi des différents compilateurs (FEQ et autres);
- S’assurer de la disponibilité des bannières pour les congrès des représentants et l’inscrire au registre.

**_Exigences_**
- Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique ;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Excellentes aptitudes à communiquer en français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et aptitude à travailler avec de nouvelles technologies;
- Connaissance de l’anglais (Oral et écrit 3/5) (un atout).

**_Profil recherché_**
- Bon jugement, diplomatie et discrétion ;
- Excellentes habiletés interpersonnelles et habileté à communiquer de façon claire et efficace.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 1,00$ à 2,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

  • secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Construction Pierre Blouin inc. Full time

    Secrétaire-réceptionnistePostulerÊtre l'image de l'entreprise à la réception.Avantages salariaux :Assurance collective, REER et congés mobilesDescription du posteRépondre aux appels téléphoniquesProcéder à l'ouverture du courrierDactylographier et envoyer divers documentsClasser divers dossiers et effectuer d'autres tâches connexes.Formation et...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 week ago

    Québec, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Gérer les horaires, les rendez-vous et les documents...

  • Réceptionniste

    5 days ago

    Québec, Canada SGL Climatisation Chauffage Full time

    Titre du poste : Réceptionniste / Secrétaire – Propulsez votre carrière avec SGL Climatisation Chauffage!Introduction : Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et cherchez une opportunité stimulante pour développer votre carrière ? SGL Climatisation Chauffage est une entreprise reconnue à Québec, en pleine expansion, avec une...

  • Réceptionniste

    5 days ago

    Québec, Canada SGL Climatisation Chauffage Full time

    Titre du poste : Réceptionniste / Secrétaire – Propulsez votre carrière avec SGL Climatisation Chauffage! Introduction : Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et cherchez une opportunité stimulante pour développer votre carrière ? SGL Climatisation Chauffage est une entreprise reconnue à Québec, en pleine expansion, avec une...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Québec, QC, Canada SGL Climatisation Chauffage Full time

    Titre du poste : Réceptionniste / Secrétaire – Propulsez votre carrière avec SGL Climatisation Chauffage! Introduction : Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et cherchez une opportunité stimulante pour développer votre carrière ? SGL Climatisation Chauffage est une entreprise reconnue à Québec, en pleine expansion, avec une...

  • Réceptionniste

    5 days ago

    Québec, QC, Canada SGL Climatisation Chauffage Full time

    Titre du poste : Réceptionniste / Secrétaire – Propulsez votre carrière avec SGL Climatisation Chauffage! Introduction : Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et cherchez une opportunité stimulante pour développer votre carrière ? SGL Climatisation Chauffage est une entreprise reconnue à Québec, en pleine expansion, avec une...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Canada Polyclinique Médicale Populaire Inc Full time

    Enregistrement des patients, confirmation de rendez-vous, classement, courrier, préparation des dossiers, DSQ. etc. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 18,00$ par heure Heures prévues : 35 par semaine Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - réceptionniste: 1 an (Souhaité) - secrétariat: 1 an (Souhaité) Lieu du...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 week ago

    Québec, Canada Maranda Optométrie Lévis Full time

    Un diplôme en secrétariat dentaire ou toutes autres compétences ainsi que l'expérience préalable dans un domaine similaire seront reconnues. Les différentes tâches de la Réceptionniste sont: - Accueil des clients dans la clinique - Ouverture des dossiers - Prise de rendez-vous en personne et par téléphone - Rappel pour les rendez-vous - Prise de...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 week ago

    Québec, Canada Résidence Chartwell Full time

    La nouveau complexe L'Aubier, complexe de personnes âgées, qui ouvrira ses portes en juin prochain à Lévis est à la recherche d'un ou une réceptionniste. **Vos tâches** : Accueillir la clientèle, diriger les appels et exécuter diverses tâches administratives. **Formation & expérience **: DEP en secrétariat (un atout); **Une année...

  • Réceptionniste/secrétaire

    3 days ago

    Québec, Canada radiologie levis Full time

    **TITRE DE L’EMPLOI** : Agent 3 - réceptionniste **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Directrice adjointe ou adjointe aux affaires administratives **STATUT **: Temps complet RESPONSABILITÉ ET TÂCHES Responsabilités reliées à la réception - Assurer le suivi des appels téléphoniques; - Effectuer sur support informatique la prise de rendez-vous; -...