Préposé.e à L'accueil

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique._
- Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) est un conseil scolaire public reconnu à l’échelle nationale pour son dynamisme et son esprit novateur. Partenaire actif dans le développement de la communauté francophone de la Colombie
- Britannique depuis plus de 25 ans, le CSF compte plus de 6 500 élèves fréquentant l’une ou l’autre de ses 47 écoles publiques de la maternelle à la 12e année, éparpillées dans plus d’une centaine de communautés à travers la province._
- Le CSF s’engage à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de tous les milieux de travail qui sont essentielles au succès et à l’épanouissement de tous les élèves et le personnel. Une communauté ouverte et diversifiée favorise l'inclusion des voix qui ont été sous-représentées ou découragées._

Sous la responsabilité de la Direction générale du CSF, le ou la, préposé.e à l'accueil exécute les fonctions de réceptionniste et une gamme de tâches de soutien administratif pour le Bureau central.

**RESPONSABILITÉS DU POSTE**_(Ce n’est pas une liste de tâches exhaustive)_
- Accueillir et diriger les visiteurs en suivant les processus établis ;
- Exécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes d’ordre général, incluant la correspondance écrite régulière et le classement ;
- Assurer l’inventaire, la distribution et les retours des clés, fobs, cartes de la navette et permis de stationnement du personnel du bureau central et tenir à jour le répertoire de prêt ;
- Exécuter des tâches de soutien administratif et logistique auprès des différents secteurs du bureau central selon les besoins (accueil, installation des salles, mise en place du buffet, etc) ;
- Inscrire et mettre à jour la base de données des membres du Conseil scolaire francophone (parents, personnel...) ;
- Recevoir, organiser et distribuer le courrier et les télécopies pour les différentes écoles et le bureau central, ainsi que les livraisons et envois de colis pour les différents secteurs du bureau central ;
- Assurer la gestion des commandes et distribution de fournitures de bureau et d’épicerie, des cartes affaires et de matériel divers pour le bureau central;
- Assurer la relation avec les fournisseurs pour le remplacement de matériel défectueux, gérer les commandes et la mise en place du matériel remplacé etc;
- Gérer le fonctionnement des différents équipements (imprimante, machine à timbrer...) ;
- Tenir en ordre le bureau central, les salles de réunion et de formation.

**SCOLARITÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Diplôme d’études secondaires et formation en technique de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience ;
- Expérience de travail dans un bureau et en service à la clientèle ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Posséder de l'entregent et de la diplomatie ;
- Connaissances pratiques des logiciels informatiques ;
- Bonnes compétences d’organisation, y compris la capacité d’exécuter une gamme de tâches de bureau avec des interruptions ;
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et capacité de travailler en équipe ;
- Connaissance approfondie de l’anglais et du français, autant à l’écrit qu’à l’oral.

**Nous communiquons uniquement avec les personnes que nous souhaitons rencontrer en entrevue. Veuillez noter que ces dernières se déroulent en mode virtuel ou présentiel.