Réceptionniste (H/F) (Gmtl69)

2 weeks ago

BoisdesFilion, Canada Mallette Full time

**Rôles et responsabilités**

La réceptionniste est le premier contact avec les clients et visiteurs du cabinet. Elle est responsable de leur accueil et du service à la clientèle, tant au téléphone qu’au bureau. Elle dirige les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répond au téléphone et achemine les appels téléphoniques, traite toutes les demandes de renseignements, s’occupe du courrier et de tous les envois postaux ainsi que de diverses tâches administratives.

Plus spécifiquement, voici les principales responsabilités:

- Accueil des visiteurs et traitement des divers appels ;
- Prise de rendez-vous, gestion d’agenda et des dossiers pour les rencontres ;
- Réception, distribution et envoi du courrier, des fax et autres demandes ;
- Rapports testamentaires ;
- Minutages et publications des actes ;
- Maintien de la propreté des salles de conférence et de la réception en tout temps, maintien de la présence d’outils de travail (crayons, tablettes, etc.) ;
- Commandes et suivis auprès des traiteurs lors d’évènements spéciaux ;
- Soutien pour diverses tâches administratives (saisie de données, scan, copie des actes notariés, etc.) ;
- Gestion de la papeterie, fournitures de bureau, café, lait, etc.

**Profil recherché**
- Le Savoir_
- DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ;
- 2 ans d’expérience à titre de réceptionniste dans un milieu professionnel ;
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et Outlook) ;
- Excellent français parlé et écrit ;
- Maîtrise du logiciel Para-Maître, un atout ;
- Le Savoir-être_
- Excellente gestion des suivis et des priorités ;
- Sens de l’organisation, minutie et rigueur ;
- Souci de la clientèle interne et externe ;
- Courtoisie et dynamisme ;
- Bonne capacité d’adaptation et autonomie.

**Travailler chez Mallette, c’est**

Travailler pour Mallette, c’est aussi choisir un mode de vie. En plus d’offrir des mandats variés permettant ton épanouissement professionnel, avec nous, tu auras accès à une panoplie d’avantages plus intéressants les uns que les autres. Tu auras
- Un service de soins de santé virtuel, **Dialogue**
- Une **allocation** pour la mise en forme, le sport et l’ergonomie
- Une **échelle de vacances généreuse** et très concurrentielle
- Des **congés mobiles**
- Une **gamme complète** d'avantages sociaux
- Un **programme d’aide** aux employés et famille (PAEF)
- Une **ambiance conviviale** dans de nouveaux locaux, des jeans le vendredi, du stationnement facile, une terrasse l’été

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et **tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.**
- Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées._
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

  • Réceptionniste (Gmtl69)

    2 weeks ago

    Bois-des-Filion, Canada Mallette Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** Notre bureau de **Bois-des-Filion** est présentement à la recherche **d’un(e) réceptionniste **qui se joindra à l’équipe des services juridiques. Votre rôle principal sera d’appuyer l’équipe de professionnels et d’assurer un service à la clientèle irréprochable. **Plus précisément, vos responsabilités...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Notre-dame-des-prairies, Canada Joliette Mitsubishi Full time

    Nous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et serez en contact avec diverses parties prenantes internes et...

  • Nettoyeur(Euse)

    2 weeks ago

    Bois-des-Filion, Canada J.A. MAINTENANCE INC. Full time

    _**POSTE DE NETTOYEUR**_ - **Poste disponible a Bois des Filions et Terrebonne 21.57$/H**_ - **Nombre d'heure par semaine : 8H**_ **Doit être disponible a partir de 21H** - **AUCUNE POSSIBILITÉ DE TRAVAIL DE JOUR**_ **Adresse**: **50 Montée Gagnon, Bois-des-filions,J6Z 2L1** **3451 montée Gagnon, Terrebonne, J6Y 1K6** **Horaire**: **Dimanche :...

  • Peintre Industriel

    4 days ago

    Bois-des-Filion, Canada Peinture Dumoulin Full time

    **_SALAIRE SELON L'EXPÉRIENCE_** **VENEZ DÉMONTRER VOS TALENTS DANS LE DOMAINE DE LA PEINTURE INDUSTRIELLE !** **DÉCROCHEZ UN EMPLOI STABLE, RÉGULIER ET PERMANENT !** **_VOUS ÊTES À LA RETRAITE OU EN PRÉ-RETRAITE ? VENEZ DISCUTER AVEC NOUS D'UN HORAIRE ADAPTÉ À VOTRE SITUATION !_** **DESCRIPTION DU POSTE**: À titre de peintre industriel, vous...

  • Peintre Industriel

    2 weeks ago

    Bois-des-Filion, Canada Aireau qualite controle Inc Full time

    _Peintre industriel,_ Notre entreprise manufacturière établie depuis plus de 25 ans est en expansion. Nous avons donc une excellente occasion pour toi de te joindre à notre équipe de professionnels. Nous offrons un salaire concurrentiel, proportionnel à l’expérience, ainsi qu’un ensemble d’avantages sociaux exceptionnels. C’est l’occasion...

  • Réceptionniste

    6 days ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Château Dollard Full time

    Des humains au service des humains ! Faites partie d'une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des personnes âgées dans un environnement enrichissant à dimension humaine. Nous sommes un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) comptant 8 résidences dans la grande région de Montréal et à...

  • Manutentionnaire D’expérience

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Canada A1 Imports Full time

    A1 Imports Inc, importateur, exportateur et distributeur de produits de consommation renommés au Canada ouvre un nouveau poste pour soutenir sa croissance! Vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d’une entreprise québécoise qui œuvre dans le domaine du marché de détail? **A1 Distribution est à la recherche d’un manutentionnaire...

  • Receptionniste (H/F)

    6 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Hôtel Spa Watel Full time

    **Nous recrutons ! - Poste à la Réception (Horaire de soir, incluant le weekend)** **Horaire**: De 14h à 22h Du jeudi au lundi (inclusivement) **Poste**:Réceptionniste - Poste multifonction** Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, fiable et motivée pour rejoindre notre équipe à la réception. C’est un **poste multifonction**...

  • Technicien Service Client H/F Temps Plein

    4 weeks ago

    Bois-des-Filion, QC, Canada Solariums Zytco Full time

    Rejoignez Solarium Zytco – Chef de file en production de solariums sur mesure au Québec ! Vous êtes passionné(e) par la construction résidentielle et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Solarium Zytco , leader dans la conception de solariums sur mesure, cherche à agrandir son équipe avec un(e) technicien(ne) de service dynamique et...

  • Conseiller.ère (H/F)

    4 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Mondou Full time

    **Intitulé du poste**: - Conseiller.ère H/F **Contrat**: - Permanent temps partiel **Description de la mission**: **_Une communauté passionnée et connectée au bien-être animal : Évoluer. Innover. Se démarquer_** Vous recherchez un emploi qui vous permet flexibilité, reconnaissance et plaisir au travail ? Chez Mondou nous sommes une entreprise...