Secrétaire D’école

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs est à la recherche d’**une ou d’un secrétaire d’école à l'école Ste-Famille de Victoriaville, poste régulier à temps complet de 32 heures par semaine.**

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Joins-toi à notre équipe Nous sommes plus de 2 400 employés qui ont à cœur le bien-être et la réussite éducative de près de 15 000 élèves. Pour y arriver, notre équipe compte environ 120 métiers différents répartis dans nos 57 établissements des MRC d’Arthabaska et de L’Érable. Ajoute tes talents aux nôtres

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**Nature du travail**

Sous l'autorité de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école, en plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire:

- Planifie et organise le travail du secrétariat de manière à respecter les procédures administratives en vigueur et les échéanciers prévus dans l’année scolaire;
- Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
- Dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
- Effectue des tâches relatives à la rémunération du personnel au moyen du logiciel Paie-GRH;
- Effectue différentes tâches reliées à la comptabilité ainsi qu’à la procédure d’achats de l’école;
- Dans la limite de sa fonction, répond aux demandes d’informations, transmets des décisions, et au besoin, fait connaître les directives;
- Communique avec des personnes du centre et de divers organismes extérieurs, avec des parents ou avec des fournisseurs pour toute question reliée à ses fonctions;
- Effectue toute autre tâche de nature connexe.

**Qualifications requises et exigences particulières**
- Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
- Posséder une bonne maîtrise du français écrit et une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que du réseau Internet;
- Connaître suffisamment les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat.

**Statut d'engagement et horaire de travail**
- Poste régulier considéré pour la permanence;
- Horaire de 32 heures par semaine:

- lundi au vendredi de 7 h 45 à 11 h 20 et de 12 h 45 à 15 h 34;
- Entrée en fonction : Août 2025 (date à déterminer).

**Salaire et avantages sociaux**
- Taux horaire : 25,51 $ à 30,30 $;
- Selon la convention collective en vigueur.