Commis de Bureau

**PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) COMMIS DE BUREAU.**

Vous aimez être assis(e) à un bureau pour travailler, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez les conversations près de la machine à café? Faites un bout de chemin avec nous Être commis de bureau chez Guilbault, c’est bien plus que du travail de bureau : c’est tenir un rôle essentiel dans la chaîne d’approvisionnement des marchandises essentielles au quotidien, mais en étant épaulé par une grande famille, du début à la fin du quart de travail.

**Voici les avantages offerts par Guilbault**:

- Un travail à temps complet, du lundi au vendredi, de 37,5H par semaine ;
- 24 congés par année (dont 11 fériés, 10 congés pour maladie et 3 congés personnels remboursés à la fin de l’année si non utilisés);
- Vacances annuelles;
- Congé payé le jour de votre anniversaire;
- REER collectif;
- Assurances collectives;
- Paie par dépôt direct chaque semaine;
- Programme de formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie;
- Environnement de travail sécuritaire;
- Et une belle grande famille de collègues

**Et voilà les principales missions d’un(e) commis de bureau dans l’équipe de Sandra, Coordonnatrice aux encaissements de Québec**:

- Numériser divers documents afin de les rendre disponible à l’imagerie selon le processus établi et dans le respect des délais requis;
- Procéder à l’encaissement des chèques reçus par les clients et accepter les dépôts bancaires des clients selon les procédures en vigueur. Si nécessaire, obtenir et consigner, auprès des clients, l’information manquante;
- Enregistrer les chèques au système informatique;
- Communiquer avec les clients par courriel ou par téléphone, consulter leurs sites Web pour les factures à régler et pour les informations manquantes;
- Effectuer de la saisie de données dans le système informatique maison avec exactitude, précision et rapidité;
- Saisir les factures et les codifier selon la division;
- Toutes autres tâches connexes.

**Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi?**
- Trois années d’expérience en travail général de bureau;
- Aptitudes Informatiques (Workday, Excel, Outlook);
- Très grande aisance dans la saisie de données;
- Savoir gérer son temps;
- Excellente capacité à travailler en équipe;
- Faire preuve de rigueur et minutie;
- Aimer le travail répétitif;
- Facultatif (mais agréable quand même) : posséder un excellent sens de l’humour;
- Et avoir le pouce vert, pour prendre soin des plantes décorant votre bureau, pourquoi pas

**Sommes-nous faits pour nous entendre?**

Chez Guilbault, nous avons pour mission de simplifier la mobilité des marchandises de nos clients. Nous désirons nous démarquer par le professionnalisme de nos employés, la fiabilité de notre service, l'utilisation de technologies innovatrices, et la sécurité de nos équipements.

Nos valeurs : proactivité, respect, flexibilité, collaboration, rigueur, innovation et qualité.

**Vous êtes une personne sympathique et vous partagez nos valeurs d’entreprise? **Alors postulez : vous êtes sûrement la personne qu’il nous faut

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel