Assistant(E) Aux Ventes

**À PROPOS DE NOUS**

Gestion mondiale d’actifs CI est l’une des plus grandes sociétés de fonds d’investissement du pays. CI est renommée pour son innovation et sa capacité à s’adapter rapidement aux besoins changeants des investisseurs canadiens. Elle offre un environnement de travail stimulant et dynamique à tous ses employés, y compris des perspectives d’avancement. CI fait partie de la Financière CI, un groupe diversifié de sociétés de services financiers.

**TITRE DE POSTE **:Assistant(e) aux ventes

**EMPLACEMENT **:Montréal, QC

**STATUT **:Temps plein

**APERÇU DU POSTE**

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) aux ventes qui fait preuve de professionnalisme, d’aptitude à l’encadrement, de sens des responsabilités et d’une forte volonté de gagner afin de rejoindre notre équipe des ventes à Toronto. Dans ce rôle, la personne retenue sera le pilier logistique de deux équipes territoriales et devra:

- Soutenir les activités de ventes dans chaque territoire;
- Veiller à ce que l’équipe territoriale respecte les politiques de conformité et de dépenses;
- Fournir un soutien administratif et aux ventes;
- Organiser les réunions hebdomadaires de l’équipe territoriale et les réunions/séminaires des conseillers de petite et moyenne taille afin de contribuer positivement à l’obtention de résultats significatifs en matière de ventes nettes.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Planifier les rendez-vous/événements/réunions internes des conseillers sur Salesforce et organiser les déplacements et l’hébergement nécessaires selon les directives du vice-président des ventes;
- Préparer divers rapports sur les ventes et les actifs ainsi que les documents nécessaires au vice-président des ventes pour les utiliser dans les réunions des conseillers;
- Préparer l’ordre du jour de la réunion hebdomadaire de l’équipe du territoire et fournir les rapports nécessaires à l’examen des réunions hebdomadaires de l’équipe du territoire, tels que les rapports sur le retour sur investissement des événements, l’examen des événements à venir, les rapports d’activité et de ventes, les résultats de prospection, les analyses avant et après les événements, les rapports sur l’activité par rapport aux objectifs;
- Planifier, organiser et faciliter les événements destinés aux conseillers de petite et moyenne taille dans chaque territoire et s’assurer que tous les événements sont conformes aux politiques et directives du département des ventes de CI;
- Collaborer avec les conseillers financiers pour remplir, soumettre et administrer les formulaires requis pour les coopératives afin de s’assurer que les événements coopératifs sont conformes à la norme nationale 81-105 et respectent les directives de conformité de CI;
- Remplir les rapports de dépenses avec précision et en temps opportun sur Concur et superviser chaque conseiller pour s’assurer que les limites annuelles de dépenses des conseillers ne sont pas compromises;
- Enregistrer et suivre efficacement toutes les dépenses des conseillers, des coopératives, des événements et des territoires pour chaque équipe territoriale et alerter l’équipe territoriale en cas de problème potentiel;
- Participer activement au développement et à l’exécution du plan d’affaires du territoire;
- Distribuer des documents de marketing pour les conseillers avant et après les réunions avec les conseillers, conformément aux instructions du vice-président des ventes et/ou du grossiste interne, selon les besoins, et les enregistrer dans Salesforce;
- Collaborer avec les principaux services de Placements CI pour résoudre les problèmes des conseillers et répondre aux demandes des conseillers et des équipes territoriales;
- Soutenir les stratégies de vente, les concepts et les idées de marketing pour les conseillers financiers, en collaboration avec le vice-président des ventes et le grossiste interne;
- Agir en tant que ressource commerciale pour le vice-président des ventes et/ou le grossiste interne pendant les vacances et autres absences.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- 1 à 2 ans d’expérience dans l’industrie préférés
- Expérience en services à la clientèle ou en administration, un atout
- Diplôme universitaire et/ou collégial requis
- Compétences informatiques courantes (MS Word/Excel/PowerPoint)
- Compréhension de base des produits d’investissement et des fonds communs de placement
- IFIC et/ou CSC sont considérés comme des atouts
- Connaissance pratique de Salesforce est un atout
- Compréhension de la législation anti-pourriel du Canada (CASL) pour les campagnes de marketing par courriel
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Capacité à travailler dans un environnement compétitif et rapide
- Haut niveau de professionna