B2425-51 Commis Au Traitement Des Dossiers

**Êtes-vous la prochaine recrue de l’Université TÉLUQ?**

Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le
terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et
contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine.

À l’écoute de ses membres, vivante et tournée vers l’avenir, l’Université TÉLUQ recherche de
nouveaux talents dans son équipe de feu.

**EN BREF**

**Port d’attache**: Québec (siège social)
**Type de poste**: Sous-octroi d’une durée d’un an avec possibilité de prolongation
**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
**Salaire**: Entre 25,27 $ et 30,70 $ de l’heure, selon la scolarité et l’expérience
**Mode de travail**: Majoritairement en télétravail, mais présence requise en rotation selon les besoins

**AVANTAGES**

**Vacances Horaire Mieux-être Développement**

**et congés et télétravail **Assurances collectives **de carrière**

20 jours de vacances Possibilité de payées à 50 % par Formation continue
télétravail ou travail l’employeur

2 congés personnels Formation pour hybride Régime de retraite à progression
10 congés de maladie Horaire flexible prestations professionnelle*

Congé des fêtes** **déterminées Horaire d’été allégé Cours de langues
Programme d’aide aux *Libération de temps et

employés et à leur remboursement des frais***
famille (PAEF)

Remboursement pour
activité physique

Club social dynamique***
- _Les avantages peuvent différer selon les conventions collectives, le protocole en vigueur et le statut d'emploi._

COMMIS AU TRAITEMENT DES DOSSIERS

**VOTRE GROUPE DE TRAVAIL**

Registrariat et recherche institutionnelle

**VOTRE PREMIER BUT**

Sous la direction du supérieur immédiat et selon les règles de fonctionnement en vigueur, traite les
différentes demandes en provenance des étudiantes et étudiants et assure les services directs à
l’étudiant en lien avec les activités d’un bureau du registraire.

**VOUS AUREZ AUSSI À**
- Reçoit et traite, selon les procédures établies, les différentes demandes en provenance des

étudiantes ou des étudiants, notamment celles concernant une admission ou un changement de
programme, une inscription, un abandon, une reconnaissance d’acquis, un report de la date de fin
du cours, des attestations diverses, l’appel de décisions rendues ou une copie d’un document officiel.

notamment quant à la durée des études, à la restriction aux études, à la préparation des diplômes,
à la saisie des notes des travaux et examens, à l’émission de relevés de notes, au cheminement dans
les grades par cumul, à la modification de résultats et au suivi des admissions conditionnelles.
- Reçoit les paiements de l’étudiante, de l’étudiant concernant leur demande de traitement. Détermine

et perçoit les sommes manquantes. Dispose du paiement selon les procédures établies.
- S’assure de la conformité des documents reçus de l’étudiante, de l’étudiant et de la validité de

l’information à lui transmettre. Requiert de l’étudiante, de l’étudiant les documents manquants.
- Procède, à la saisie et au traitement des demandes reçues en conformité avec les différents

règlements des études. Assure la cueillette des différentes listes ou rapports informatiques relatifs à
son secteur d'activités. Accomplit les ajustements et/ou saisies associés à ces listes ou rapports.
- Effectue les recherches nécessaires afin de répondre adéquatement aux questions de l’étudiante, de

l’étudiant, des personnes tutrices ou personnes chargées d’encadrement, d’un service interne ou
d’un organisme externe sur les opérations et/ou règlements sous leur responsabilité.
- Prépare les dossiers à transmettre aux coordonnatrices, coordonnateurs à l’encadrement, au

directeur du registrariat et de la recherche institutionnelle ou aux différents comités mis en place
différents registres relatifs à la circulation des documents ou dossiers sous leur responsabilité.
- Expédie les documents officiels produits pour l’étudiante, l’étudiant selon les normes en vigueur.
- Assure, s’il y a lieu, le contrôle de photocopies des pièces originales y appose l'estampille ou le sceau

et ses initiales afin d'officialiser ces photocopies.
- Prépare, s’il y a lieu, les documents pour la reprographie et effectue les photocopies requises pour

son travail. Assure la numérisation de chaque document reçu des étudiantes, des étudiants.
- Rédige et transcrit les lettres, rapports, mémos, statistiques.
- S'assure de la confidentialité des dossiers des étudiantes, des étudiants.
- Compile des données dans le but de produire des rapports statistiques simples.
- Signale à son supérieur immédiat toutes problématiques; peut être appelé à contribuer à des comités

ou groupes de travail.
- A