Coordonnateur-rice à La Documentation

On embauche
Coordonnateur-rice à la documentation (stage)
Toronto, Montréal, Vancouver

Temps plein - Temporaire

À PROPOS DE NOUS
La SOCAN est un collectif de droits d’auteur à but non lucratif qui s’assure que les créateurs et les éditeurs de musique reçoivent ce qu’ils ont légitimement gagné pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de 180 000 auteurs, compositeurs et éditeurs de musique. Par le biais de l’octroi de licences, de la perception de redevances partout dans le monde et de la défense de leurs droits, nous aidons les créateurs à continuer de créer la musique qui nous divertit, nous émeut et nous inspire.

NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D’ÉQUITÉ, D’INCLUSION ET D’ANTIRACISME
La SOCAN s’épanouit avec une variété de points de vue, d’identités et d’origines, et nous sommes engagés dans la lutte contre le racisme. Tout le monde est invité à postuler pour notre large éventail de postes, indépendamment de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’ethnie, de la race, de l’âge, de la culture, de l’orientation sexuelle, des croyances religieuses ou de la capacité physique. Apprenez-en plus sur l’engagement de la SOCAN envers l’inclusion et l’antiracisme.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?
- Faire une différence en soutenant et en collaborant avec une communauté dynamique et créative
- Profiter d’une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Être impliqué dans un espace créatif en constante évolution
- Défendre les intérêts et renforcer la communauté créative
- Ensemble, nous aidons les créateurs de musique à gagner plus de revenus et à gagner leur vie

CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire de travail de 35 heures par semaine (régime de travail flexible, p. ex. semaine de 4 jours [selon le poste])
- Programme virtuel Mon Mieux-être et accès gym sur place (uniquement au siège social de Toronto)
- Environnement de travail inclusif et collaboratif

À PROPOS DU POSTE
Le rôle de coordonnateur de la documentation est un poste clé qui aide la Direction et les principales parties prenantes opérationnelles à coordonner, diriger, suivre et rapporter les efforts de nettoyage et de déplacement de nos politiques et procédures internes, de nos FAQ et de la documentation pertinente de chaque division vers notre site Sharepoint. Cela inclut notamment d’organiser des réunions de contact, d’examiner les délais requis et d’envoyer des rappels, de suivre l’état d’avancement des mises à jour de la documentation et du processus d’archivage, ainsi que toute responsabilité administrative supplémentaire découlant de ces tâches.

CE QUE VOUS ACCOMPLIREZ/PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Aider les leaders des divisions à coordonner et à mettre en œuvre la stratégie de rétention et de nettoyage des documents
- Coordonner le processus et les procédures de stockage et de récupération des documents
- Faciliter le stockage de la documentation numérique et le suivi du nettoyage
- Suivre les progrès réalisés et fournir des rapports aux différentes parties prenantes
- Assister dans les tâches administratives connexes au sein de la division

CE QUE VOUS APPORTEREZ/QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE
- Être actuellement inscrit dans un programme d’éducation postsecondaire
- Disponible pour travailler 35 heures par semaine de mai à août
- Capacité à gérer efficacement la charge de travail, y compris la planification, l’organisation, l’établissement des priorités et le respect des délais
- Fortes aptitudes communicationnelles à l’écrit et à l’oral
- Expérience avec les outils Microsoft (Excel, Outlook, Word et PowerPoint)
- Connaissance de et intérêt pour l’industrie de la musique

ACCESSIBILITÉ & ACCOMMODEMENTS

ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI
La SOCAN souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. À la SOCAN, l’embauche et les autres décisions relatives à l’emploi sont prises sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à vos ancêtres, à votre origine nationale ou ethnique, à votre âge, handicap, citoyenneté, statut de vétéran, orientation sexuelle, antécédents judiciaires, état civil ou familial ou toute autre caractéristique protégée par les lois, réglementations ou ordonnances fédérales, provinciales ou locales.

POUR POSTULER