Secrétaire Médicale Expérimentée

**Description du poste**:
La Clinique IRM SUD OUEST, spécialisée dans les examens d’imagerie médicale, recherche une **secrétaire médicale expérimentée** pour renforcer son équipe administrative. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux administratifs et la coordination entre les patients, les radiologues et le reste du personnel médical.

**Missions**:

- Accueil physique et téléphonique des patients, gestion des rendez-vous et des demandes d'examens.
- Préparation et suivi des dossiers patients (création, mise à jour, classement).
- Gestion des courriers médicaux, des résultats d’examens et des transmissions entre les professionnels de santé.
- Rédaction de comptes rendus simples et enregistrement des informations dans le système de gestion des dossiers médicaux.
- Coordination avec les radiologues et les autres services de la clinique pour l’organisation des examens (IRM, échographies etc.).
- Gestion de l’agenda du personnel médical, prise en charge des demandes urgentes.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Gestion des tâches administratives courantes (fournitures de bureau, gestion du courrier).

**Profil recherché**:

- Formation en secrétariat médical ou équivalent.
- Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire, de préférence en milieu médical ou paramédical.
- Connaissance des procédures administratives et de la gestion des dossiers médicaux.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (idealement gestion des Dossiers Médicaux Informatisés - DMI).
- Excellentes qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- La connaissance du vocabulaire médical, notamment en radiologie, est un plus.
- **Maîtrise parfaite du français et de l'anglais**, à l'écrit comme à l'oral, indispensable pour communiquer avec une clientèle internationale et gérer les documents en deux langues.
- La maîtrise d'autres langues serait un atout supplémentaire.

**Conditions**:

- Type de contrat : CDI de jour
- 35h/semaine (Possibilité de soirs et fin de semaine, occasionnellement)
- Lieu de travail : 5515 Rue Saint Jacques Ouest, Montréal, QC, H4A 2E3
- Rémunération: Selon expérience et profil.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement médical stimulant et contribuer au bon fonctionnement d'une clinique de radiologie ? Rejoignez-nous
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- The IRM SUD OUEST Clinic, specializing in medical imaging exams, is seeking an experienced medical secretary to strengthen its administrative team. You will play a key role in managing administrative workflows and coordinating between patients, radiologists, and other medical staff.

**Responsibilities**:

- Welcoming patients both in person and on the phone, managing appointments, and handling exam requests.
- Preparing and maintaining patient files (creation, updating, filing).
- Managing medical correspondence, exam results, and communication between healthcare professionals.
- Writing simple reports and entering information into the medical records management system.
- Coordinating with radiologists and other departments in the clinic to organize exams (MRI, ultrasounds, etc.).
- Managing the medical staff’s schedules and handling urgent requests.
- Handling incoming and outgoing phone calls.
- Performing general administrative tasks (office supplies, mail management).

**Profile Required**:

- Training in medical secretarial work or equivalent.
- Minimum of 5 years' experience in a similar role, preferably in a medical or paramedical environment.
- Knowledge of administrative procedures and medical file management.
- Proficiency with office tools and medical software (ideally managing Electronic Medical Records - EMR).
- Excellent interpersonal skills, discretion, and respect for confidentiality.
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize.
- Knowledge of medical terminology, particularly in radiology, is a plus.
- Fluent in both French and English, written and spoken, essential for communicating with international clients and managing bilingual documents.
- Knowledge of additional languages is an added advantage.

**Conditions**:

- Contract type: Permanent (CDI) - 35 hours/week (Occasional evening and weekend shifts).
- Location: 5515 Rue Saint Jacques Ouest, Montreal, QC, H4A 2E3.
- Compensation: Based on experience and profile.

Are you looking to grow in a dynamic medical environment and contribute to the smooth operation of a radiology clinic? Join our team

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: From $24.00 per hour

Expected hours: 35 per week

Schedule:

- Monday to Friday
- Weekends as needed

**Education**:

- Secondary School (required)

**Experience**:

- Medical Secretary: 5 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- Engli