Coordonnateur(Trice) Administrative

Vous aimez toucher à tout, coordonner des projets variés et être le pilier administratif d’une entreprise en pleine croissance?
Nous cherchons une personne organisée, polyvalente et proactive qui aime travailler dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble.

**Vos principales responsabilités**

**Administration et coordination**
- Rédiger divers documents (rapports, lettres, procédures, communications internes)
- Organiser et mettre à jour les systèmes de classement administratif
- Documenter et améliorer continuellement les processus internes
- Coordonner entre les départements pour assurer une fluidité optimale
- Participer à l’implantation et à l’amélioration d’outils de gestion (Excel, Notion, etc.)

**Comptabilité**
- Gérer le cycle complet des comptes payables : saisie, validation et paiements
- Réaliser les conciliations bancaires mensuelles
- Suivre les dépenses et compiler les rapports budgétaires et financiers
- Maintenir l’exactitude et la conformité des dossiers comptables
- Effectuer le traitement de la paie (employés et sous-traitants)

**Achats et approvisionnements**
- Identifier les besoins en équipements, fournitures et services
- Comparer les prix, obtenir des soumissions et négocier avec les fournisseurs
- Passer les commandes et assurer le suivi des livraisons
- Gérer les contrats fournisseurs (entretien, télécom, équipement, etc.)
- Maintenir un inventaire de base pour les besoins quotidiens

**Soutien aux ressources humaines**
- Suivi administratif des embauches, intégrations, évaluations et formations
- Mise à jour des dossiers employés (papier et numérique)
- Rédaction et mise à jour des politiques internes
- Coordination logistique des activités RH (documents, communications, calendriers)

**Coordination du bureau**
- Être la personne de référence pour les demandes internes
- Gérer les imprévus et urgences logistiques en l’absence de la direction
- Maintenir un environnement de travail organisé et fonctionnel

**Profil recherché**
- DEC ou AEC en administration, comptabilité ou gestion
- 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise d’Excel (formules, TCD, automatisations)
- Connaissance d’un logiciel comptable (QuickBooks ou équivalent)
- Autonomie, rigueur, sens des priorités et professionnalisme
- Excellentes aptitudes organisationnelles et communicationnelles
- Discrétion et bon jugement pour les informations confidentielles

**Ce que nous offrons**
- 3 semaines de vacances dès l’embauche
- Assurance collective complète, incluant soins dentaires
- Programme d’aide aux employés (PAE) et service de télémédecine
- 3 jours de maladie payés et 5 jours personnels sans solde
- Télétravail occasionnel selon autonomie et besoins
- Participation à des projets d’amélioration continue et opportunités de développement

Vous recherchez un rôle clé, varié et stimulant, où votre sens de l’organisation et votre efficacité feront une vraie différence?

Nous aimerions vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- Logiciel de comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
- soutien Ressources humaines: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel