Réceptionniste/ Secrétaire Médicale

5 days ago

Chicoutimi, Canada Clinique Médicale Rivière Du Moulin GMF Des Rivières Full time

Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la ou le réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de la clinique médicale.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME);
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents;
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la coordonnatrice ou l’équipe médical;
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 18,21$ à 26,40$ par heure

Heures prévues : de 16 à 38 par semaine

Avantages:

- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Clinique d'ophtalmologie VISU Full time

    La clinique d'ophtalmologie VISU est une clinique médicale spécialisée pour des consultations et soins ophtalmiques pour les patients du Saguenay. La clinique est moderne et entièrement informatisée. L'équipe est unie, accueillante et soucieuse du bien-être de chacun. Nous recherchons une secrétaire médicale afin de partager les tâches du...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Clinique d'ophtalmologie VISU Full time

    La clinique d'ophtalmologie VISU est une clinique médicale spécialisée pour des consultations et soins ophtalmiques pour les patients du Saguenay. La clinique est moderne et entièrement informatisée. L'équipe est unie, accueillante et soucieuse du bien-être de chacun. Nous recherchons une secrétaire médicale afin de partager les tâches du...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada centre dentaire ouellet et boivin admin@ouelletboivin.com Full time

    Nous recherchons une personne qui est motivée, qui veut apprendre, qui aime travailler en équipe, pour qui le service à la clientèle est important. les tâches sont les suivantes: - accueillir les patients. - gérer les appels téléphoniques et les courriers. - planifier les rendez-vous. - Effectuer la facturation et recevoir les paiements. - Faire...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Thibeault Immobilier Inc. Full time

    **THIBEAULT IMMOBILIER**, une entreprise spécialisée en **gestion d’immeubles commerciaux** située à Chicoutimi, est à la recherche d'une personne motivée et dynamique au de poste **secrétaire réceptionniste** pour compléter sa superbe équipe. Votre rôle sera de soutenir le personnel de l’équipe en effectuant des **tâches administratives...

  • Secrétaire Médical- Temps Partiel

    2 days ago

    Chicoutimi, Canada Clinique d’ophtalmologie Dr Pierre Trottier Full time

    La clinique d'ophtalmologie du Dr. Pierre Trottier située à Chicoutimi est à la recherche d’une Assistante ophtalmique à temps partiel (15 heures par semaine). La clinique d’ophtalmologie Dr. Pierre Trottier est une clinique médicale offrant des services de santé oculaire couverts par l’assurance maladie du Québec. Elle évalue, pose le...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Groupe Sanidro Inc. Full time

    Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens Effectuer, au besoin, des tâches de bureau. Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone. Vous assurez que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le...

  • Réceptionniste/secrétaire

    5 days ago

    Chicoutimi, Canada Groupe Sanidro Inc. Full time

    Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens Effectuer, au besoin, des tâches de bureau. Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone. Vous assurez que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada centre dentaire ouellet et boivin Full time

    secretaire réceptionniste. temps plein et permanent. lundi au vendredi midi. 1 soir /semaine - Accueillir les patients - répondre aux appels téléphoniques. - facturer les traitements et faire payer les patients. - fixer les rendez-vous. - effectuer les références aux spécialistes - Autres tâches connexes. - date du début du poste flexible. mars...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada GMF Saguenay Full time

    Le GMF Saguenay est à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour compléter sa superbe équipe de secrétaires réceptionnistes. Votre rôle sera de soutenir les professionnels de la clinique en effectuant des tâches administratives diversifiées, et ce, dans un milieu de travail agréable et enrichissant. Poste de 10-20H/semaine, selon les...

  • Secrétaire

    5 days ago

    Chicoutimi, Canada GMF Saguenay Full time

    Le GMF Saguenay est à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour compléter sa superbe équipe de secrétaires réceptionnistes. Votre rôle sera de soutenir les professionnels de la clinique en effectuant des tâches administratives diversifiées, et ce, dans un milieu de travail agréable et enrichissant. Poste de 10-25H/semaine, selon les...