Coordonnateur-trice de Production

**QUELQUES MOTS SUR NOUS**

Originaires de tous horizons, nous sommes unie-s par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 450 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.

**TON ÉQUIPE**

Tu rejoindras l’équipe de Gestion de production, au sein du Centre d’expertises, un département rassemblant plus de 200 experts multidisciplinaires. L’équipe de Gestion de production, composée de Coordonnateur-trices de production et de Gestionnaires de projet contenu, donne vie aux nombreuses idées imaginées dans nos concepts en s’assurant de la fluidité des productions visuelles de Moment Factory, tant au niveau créatif que technique.

Ce poste est dédié aux projets de l’équipe Musique, qui repense l’expérience d’un concert ou d’un artiste par le multimédia. C’est l’occasion de collaborer avec de grands artistes de renommée internationale, dans un terrain de jeu en pleine effervescence.

**TA MISSION**

En œuvrant auprès de l'équipe Musique, tu offriras un soutien aux Producteurs-trices, aux Gestionnaires de projets ainsi qu’à toute l’équipe du projet et de la production de contenu, en travaillant exclusivement sur les mandats de cette unité d’affaires.

Ta mission principale sera de coordonner le travail des divers talents et experts impliqués sur le projet. Avec une vue d'ensemble de toutes les activités de production, tu feras le pont entre le leadership projet, les experts techniques et artistes internes, ainsi que les collaborateurs.trices externes, afin d’assurer le bon déroulement des différentes étapes du calendrier de production. Tu travailleras en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet contenu et l’équipe technique, afin de mettre en œuvre la stratégie de production établie.

De plus, tu effectueras les suivis administratifs des projets de la conception à l’opération, incluant la logistique, la documentation, les suivis budgétaires, la rédaction et mise à jour de divers documents, la communication et liaison entre tous les intervenants, etc.

**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**

**Volet Coordination de production**:

- Coordonner et faciliter la communication entre le leadership du projet et les experts créatifs et techniques assignés à un projet donné, par l’organisation de rencontres, la prise de note et la gestion de l’information ;
- Planifier et organiser les activités et autres rencontres liées à la mise en place du projet ;
- Être responsable de la gestion et du respect du calendrier de production préalablement établi par le Gestionnaire de projet contenu ou interactif d’un projet donné ;
- Suivre les banques d’heures allouées aux différentes tâches de production et s’assurer que le temps prévu pour chaque tâche soit respecté ;
- Communiquer au Gestionnaire de projet et/ou au Réalisateur.trice multimédia tout élément pouvant affecter le calendrier ou le budget ;
- Organiser des tests de visionnement, de contrôle de qualité, de prototypage ou d’expérience utilisateur (UX) ;
- S’assurer du bon déroulement de la production en préparant les éléments nécessaires à chacun des intervenants impliqués et en s’assurant du suivi des itérations créatives (présentations, gabarits de production, matériel sonore, assets, templates, modèles 3D, etc.);
- Suivi des activités entre les experts sur un projet de la conception à l'intégration. (employés, fournisseurs, collaborateurs, pigistes et intervenants;
- Gérer l'achat d'images libres de droits ;
- Être responsable de l’arborescence des dossiers et du respect de la nomenclature des fichiers de son projet ;
- Participer aux intégrations in situ du projet ;
- Être responsable de la livraison des fichiers d’approbation et des fichiers finaux ;
- Travailler avec les Réalisateurs.trices Multimédia, Concepteurs.trices et Techniciens.nes afin d’assurer une synergie entre l’environnement, son contenu et la technologie utilisée ;
- Assurer les tâches relatives à la fermeture du projet, selon les besoins : archivage des données et fichiers, post-mortem, collecte d’éléments graphiques pour la banque interne et informations nécessaires à la communication du projet ;
- Participer à la recherche de solutions en cas de problèmes.

**Volet administratif et logistique**:

- Offrir un support administratif à toute l’équipe du projet ;
- Assurer une bonne d