Adjoint(E) Administratif

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - PROJET**

Si vous aimez être dans le feu de l’action et que les interactions avec les autres équipes vous poussent à performer, vous pourriez fort bien être la personne que nous recherchons

SI le travail d’équipe est une source de motivation, la fabrication manufacturière un coup de cœur et l’environnement (énergie renouvelable) primordiale, nous avons l’emploi idéal pour vous comme adjoint(e) administratif(ve) projets

Vous serez séduit par l'emplacement géographique de l'usine situé dans les Cantons de l'Est à Bromont. L'environnement, la qualité de vie qu'on y retrouve et la multitude de sports et d'activités sociales et culturelles que l'on peut y pratiquer en font définitivement un milieu de travail et de vie privilégié.

**Groupe Carbonneau** conçoit des équipements de régulation d’eau et industriels, fabriqués sur mesure et offre des services intégrés de conception, fabrication, installation et maintenance. Nous travaillons en collaboration avec nos clients afin d’optimiser la valeur de leurs investissements, et ce à travers le Canada. Le secteur d'activité principal de l'entreprise est la mécanique lourde de barrage, à des fins de production d'électricité ou de régulation de l'eau.

Vous êtes intéressé par de nouveaux défis, Groupe Carbonneau vous offre un emploi stimulant qui vous permettra de réaliser vos objectifs professionnels au sein d’une entreprise en croissance rapide. Nous sommes une équipe unie, dynamique et compétente

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**Description des principales tâches**

Relevant du Responsable Administration, l’adjoint(e) administrative contribue à l’élaboration et la mise en place des procédures administratives de l’entreprise. Il(elle) met tout en œuvre pour prioriser l’efficacité de celles-ci dans les multiples fonctions de l’entreprise. Il(elle) supporte l’équipe Projet dans l’exécution des tâches d’approvisionnement et de logistique. Il(elle) doit participer au maintien d’un climat de travail agréable.
- Support - Administratif (40%)_
- Assurer la réception des appels et l’accueil des clients;
- Planifier et veiller à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives, y incluant la préparation de rapports (Objectifs Smart, indicateurs de performance, comptabilité, projet, ressources humaines, etc);
- Support pour l’ouverture et la fermeture des projets;
- Collabore à l’organisation des activités sociales de l’entreprise.
- Support - Comptabilité (30%)_
- Effectuer le suivi des comptes payables et recevables, dépôts, etc;
- Effectuer la saisie de données à l’ordinateur;
- Gérer les feuilles de temps et sommaire des banques de temps employé.
- Support - Projet (Approvisionnement & Logistique) (30%)_
- Superviser l’inventaire et procéder à l’achat de ressources matérielles;
- Effectuer les demandes de soumissions aux fournisseurs et procéder aux achats;
- Effectuer le suivi et assurer la bonne réception des commandes en cours dans les délais prévus.

**Compétences recherchées**
- DEC en administration ou dans un domaine connexe;
- Maîtrise de Office 365;
- Connaissance du ERP Genius un atout;
- Connaissance des produits de l’acier un atout (Plaques, cornières, poutres, profilés, tubes)
- Relations interpersonnelles favorisant le travail d’équipe;
- Sens des priorités et de l’organisation;
- Rigueur et souci du détail;
- Maîtrise de l’anglais un atout.

**Expérience**
- 5 à 10 années d’expérience dans un poste similaire;
**Conditions**

Salaire: Selon l’expérience.

Horaire de travail : 40 heures/semaine du lundi au jeudi de 7h00 à 16h00 et vendredi de 7h00 à 13h00 ou horaire du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h00.

Type de contrat : Permanent

Avantages sociaux : Assurances collectives, REER-RPDB, allocation annuelle pour vêtements de travail, programme d’aide aux employés; Formation continue offerte par l’employeur.

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel