Coordonnateur, Gestion Des Immeubles

DESCRIPTION DU POSTE

Coordonnateur, Gestion des immeubles

Le Coordonnateur, Gestion des immeubles assure une coordination harmonieuse de tous les projets de gestion des propriétés au sein de Bain Magique. Relevant du Gestionnaire de projet, Immobilier, le Coordonnateur collabore au soutien des projets liés à la gestion des propriétés en suivant les activités quotidiennes et les communications avec les fournisseurs là où le besoin se fait sentir.

**Responsabilités**
- Avec l’équipe de gestion des propriétés, définir le cadre des projets en fonction de leurs objectifs. Le cadre du travail comprend les étapes détaillées du projet, les rapports d’évaluation, la révision des dessins faits avec AutoCAD, les budgets et les mesures de performance
- Suivre l’évolution quotidienne des projets par rapport aux buts, objectifs, échéanciers et budgets
- Rencontrer les clients et fournisseurs sur les lieux du projet afin d’évaluer la progression du projet et ajuster l’échéancier du projet en conséquence
- Collaborer à la recherche de sites avec notre partenaire immobilier local et fournir des rapports d’analyse permettant d’évaluer les investissements immobiliers
- Fournir les coûts budgétaires et les échéanciers de différentes options immobilières (location - achat) avec l’analyse commerciale correspondant à chacune des options (coût de la relocalisation, estimation de coûts de la construction, échéanciers, etc.)
- Coordonner les projets de relocalisation des succursales corporatives avec les équipes de gestion des propriétés et des succursales corporatives.
- Effectuer une visite annuelle des succursales corporatives afin d’en évaluer la sécurité, l’apparence physique, les services corporatifs proposés, et faire état de la situation à l’équipe de gestion des propriétés.
- Gérer la base de données des dessins CAO pour chacune des succursales corporatives.
- Agir comme soutien pour le coordonnateur de la flotte et le gestionnaire de projet immobilier de l’entreprise
- Contribuer à la recherche de produits et services répondant aux besoins de la gestion des propriétés
- Collaborer à des projets ponctuels
- Agir comme responsable de la gestion des priorités multiples et de la réalisation des projets avec un minimum de supervision
- Respecter les engagements et les échéanciers
- Communiquer avec les parties prenantes lorsque les échéanciers sont compromis et fournir des solutions pour prévenir les retards
- Produire des rapports en fonction des besoins et s'assurer que les données sont exactes et à jour
- Vérifier la concordance des différentes plateformes utilisées pour la production de rapports

**Qualifications**
- Diplôme de premier cycle en gestion de projet d’urbanisme ou dans un domaine connexe
- 5 années d’expérience en gestion des propriétés : construction et rénovation commerciales
- Expérience avec la suite MS Office
- Connaissance pratique du logiciel AutoCAD

**Compétences démontrées**
- 2 à 3 années d’expérience en gestion immobilière
- Doit être bilingue (oral et écrit, français et anglais)[1]
- Excellentes aptitudes managériales et organisationnelles
- Doit être en mesure de négocier et de superviser la progression des projets de l’entrepreneur général
- Doit être flexible et en mesure de travailler sur divers projets
- Doit pouvoir voyager aux États-Unis et au Canada sur une base régulière (30%-50%)
- [1] La maîtrise du français et de l'anglais est exigée puisque l'employé sera appelé à travailler avec des employés de Saint-Eustache et du Tennessee.

SOMMAIRE DU POSTE

TYPE
- PermanentCÉDULE
- Temps pleinCATEGORIE
- AdministrationDÉPARTEMENT
- Chaîne d'approvisionnement