Adjoint.e Exécutif.ive à L’équipe de Direction

1 week ago

Edmonton, Canada Parallèle Alberta Full time

En tant que titulaire de ce poste, et sous la supervision de la gestionnaire des opérations et finances, vous aurez pour mission de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction de Parallèle Alberta. Ce poste est essentiel pour assurer une gestion fluide et efficace des activités de l’organisation, en garantissant la confidentialité et la gestion proactive des tâches.

**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**

**Gestion des agendas**:

- Coordonner et planifier les rendez-vous et réunions internes de Parallèle Alberta
- Voir à la logistique des activités et événements qui se déroulent.
- Coordonner la participation de membres de Parallèle Alberta à des activités de la communauté.

**Communication et correspondance**:

- Apporter un appui dans la gestion des appels téléphoniques, de courriels et la correspondance entrant et sortant.
- Rédiger, réviser et préparer des documents officiels, des présentations et des rapports.
- Assurer les suivis après la relance de l’équipe entrepreneuriale auprès des membres pour le Réseau Impact Entreprise

**Organisation et gestion des documents**:

- Apporter un appui dans le classement et l’organisation des dossiers et archives de Parallèle Alberta, tant physiques qu'électroniques.
- Gérer les bases de données et les systèmes de classement électronique et papier.

**Support administratif général**:

- Apporter un soutien au niveau des tâches administratives variées telles que la facturation, le suivi des remboursements, la commande de fournitures de bureau, etc.
- Apporter un support à la réception au besoin.

**Assistance dans les projets spéciaux**:

- Fournir un soutien administratif dans la mise en œuvre et le suivi des projets spéciaux ou d’initiatives gérés par Parallèle Alberta.
- Participer activement à l'organisation et à la coordination d'événements et de projets spéciaux.

**Confidentialité et discrétion**:

- Gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité et discrétion.
- S'assurer que les protocoles de sécurité de l'information sont respectés.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme en administration des affaires, secrétariat exécutif ou domaine connexe.
- Minimum de deux ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une organisation à but non lucratif ou dans un environnement bilingue.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des systèmes de gestion de documents et des bases de données.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Proactivité, esprit d'initiative, attention aux détails et rigueur.
- Adaptabilité, flexibilité et fortes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste à **temps plein temporaire** d’un an
- Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
- Lieu de travail : Edmonton (en présentiel)
- Salaire et gamme d’avantages sociaux compétitifs.

**COMMENT POSTULER?**

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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    Edmonton, Canada Quadra Full time

    **Poste**: Adjoint.e administratif.ve à la facturation **Emplacement**: Edmonton, Alberta **Statut**: Contrat - 6 mois Vous êtes reconnu pour votre enthousiasme contagieux et votre proactivité dans divers projets? Vous avez un solide bagage administratif et une passion pour l'amélioration de divers processus? Vous êtes reconnu pour vos solides...

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    La Société des Arts visuels de L’Alberta (SAVA) est à la recherche d’une direction générale et gestionnaire en arts visuels, passionné par la création artistique contemporaine, et désireuse de soutenir le développement de la communauté artistique francophone de tout l’Alberta, en collaboration étroite avec le conseil d’administration...

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    Edmonton, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Remarque : Le masculin vise seulement à alléger le texte. Il englobe le féminin._ Combien de fois allez-vous au travail en sachant que vous pouvez embellir le monde ? Chez Arbor Memorial, chaque journée de travail est différente. Ici, vos compétences et votre énergie vous permettent de créer des espaces extérieurs d’importance, où les familles...

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    Edmonton, Canada Parallèle Alberta Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** En tant que titulaire de ce poste, et sous la supervision de la gestionnaire des opérations et finances, vous aurez pour mission de fournir un soutien administratif dans la gestion quotidienne des opérations financières. **FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS** - Effectuer l’entrée de données comptables dans QuickBooks Online. -...

  • Directeur, Coordination Des Ventes

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    Edmonton, Canada National Bank of Canada Full time

    Présence: Hybride Catégorie d’emploi: Gestionnaire Type de contrat: Permanent Directeur, Coordination des ventes Une carrière en tant que directeur, Coordination des ventes au sein de l’équipe Ventes directes, Financement d’équipement à la BNC signifie occuper un rôle de leadership clé dans un environnement dynamique et dynamique. Ce poste...

  • Directeur, Coordination Des Ventes

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    Edmonton, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    Présence - Hybride - Numéro de poste - 28621 - Catégorie - Gestionnaire **Statut**: Permanent - Type de contrat - Permanent **Horaire**: Temps plein - Temps plein/Temps partiel? - Temps plein - Date de publication - 02-oct-2025 - Ville - Edmonton - Province/État - Alberta **Domaine(s) d'intérêt**:Opérations **Lieu(x)**: Edmonton Directeur,...

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    Edmonton, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des...

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    Edmonton, Canada RONA+ Full time

    En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale...

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