Coordonnateur Junior Des Commandes Et Logistique

**QUI SOMMES-NOUS?** - Chez Maison Le Grand, nous aimons la nourriture et croyons profondément que les aliments à base de plantes nous rendent sains. Manger des ingrédients entiers est la base d’une vie longue et agréable. Nous créons et produisons des produits frais à base de plantes qui sont non seulement sains, mais délicieux Notre gamme de produits couvre toute la gamme des pestos frais et de notre nouvelle laiterie végétale biologique exceptionnelle qui comprend du beurre, du fromage et du yogourt à base de plantes. Notre plus grand désir est de partager avec notre communauté et tous ceux qui aiment les aliments délicieux, des produits sains qui sont créés avec une perspective moderne et fraîche à l’esprit_ **RÔLE** Le **Coordonnateur Junior des commandes et logistique **s’assure de la prise de commandes jusqu’à la livraison chez nos clients/distributeurs au Canada et USA. **LIAISONS** - Relève du "Office Manager" - Collabore étroitement avec l’équipe d’expédition - Collabore avec la Présidente, le personnel des ventes Canada et USA, Marketing, la Comptabilité ainsi qu’avec l’équipe de planification - Entretient des relations professionnelles avec les clients **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** - Logistique Canada et USA: _ - Renseigne, conseille et aide les clients/distributeurs avec leurs commandes et les promotions. - Place les commandes selon les PO reçus de nos clients, tout en prenant en considération les inventaires à l’interne et chez nos distributeurs/clients. - Effectue le suivi des dates de péremption des produits en inventaire ici et chez nos distributeurs. - S'assure que la traçabilité sur les commandes est complète avant et après l’expédition. - Coordonne les compagnies de transport pour les commandes et fait le suivi des livraisons porte à porte. - Prépare la documentation pour l’exportation et fait le suivi auprès des courtiers en douanes. - Tiens à jour le répertoire NAFTA et CAT. - Reconduit la certification FDA de ventes aux USA( Registrar Corp). - S’occupe de la facturation finale et s’assure que les bons prix, rabais et charges sont pris en compte. - S’occupe de faire les envois d’échantillons _Canada et USA_. - Crée et tient à jour les documents pour faciliter la diffusion d’informations (ventes, promotions, projets). - Responsabilités additionnelles: _ - Mettre à jour des rapports de ventes de façon hebdomadaire - Effectue toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat - Filtre les appels et gère les situations difficiles avec calme et diplomatie **COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES** - Avoir un bon sens de l’organisation - Capacité d’assimiler une grande quantité d’informations. - Capacité et connaissance pour travailler dans les différents portails clients (i.e. Retail link, etc.) - Connaissance et intérêts pour la logistique - Excellente écoute et capacité de négociation (Ex. avec les transporteurs) **EXIGENCES** - Diplôme d’études collégiales - Expérience minimum d'un an dans un poste similaire - Maîtrise informatique : Word, Excel, Outlook, Dynacom ou autre système comptable. - Maîtrise du français et de **l’anglais parlés et écrits (essentiel)**: - Capacité de travailler dans un environnement dynamique avec un esprit d’équipe. - Axe_r_ sur le service à la clientèle - Aime travailler dans un environnement open-space - Être autonome, organisé, avoir une vivacité d’esprit et le sens de l’initiative. - Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte._ Type d'emploi : Temps plein, Permanent Avantages: - Assurance Invalidité - Assurance Maladie Complémentaire - Assurance Vie - Congés de Vacances et Compensatoires - Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite - Programme d'Aide aux Employés - REER Collectif - Stationnement sur place - Tenue Décontractée - Travail à domicile Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi Expérience: - dans un poste similaire: 1 an (Obligatoire) Langue: - Anglais (Obligatoire)