Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago

Laval, Canada Kolibri Full time

L’adjoint(e) à la direction s’assure du bon fonctionnement du bureau en offrant son soutien au président, en gérant ses communications, son agenda et l’avancement des projets ainsi qu’en effectuant des tâches administratives diverses.

**Administration**:

- Gérer le calendrier et l’emploi du temps du président ;
- Recevoir les appels téléphoniques et gérer les courriels du président ;
- Planifier et organiser les rencontres et réunions ;
- Planifier les voyages et déplacements (réservations d’hôtel, de vols, etc.) ;
- Maintenir l’inventaire des fournitures ;
- Réaliser des tâches administratives diverses en soutien général à l’équipe.

**Commercial**:

- Préparer, envoyer et recevoir les documents d’ouverture de compte, de soumission, d’offres de services et autres ;
- Faire les suivis auprès des clients pour s’assurer de l’avancement des projets ;
- Gérer les questions et demandes de renseignements internes et externes ;
- Assurer la réception des visiteurs au besoin.

L’employé aura également à effectuer toute autre tâche de nature semblable et assignée par son Directeur en respectant la priorité attribuée à ladite tâche.

L’employé s’engage à connaître et respecter la politique corporative et les autres politiques, directives, normes, processus et procédures pertinentes de sécurité des TI en fonction des responsabilités de son poste.

**Compétences recherchées**
- Excellente compétence de communication écrite et verbale (français et anglais)
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word et PowerPoint)
- Faire preuve d’autonomie
- Courtoisie
- Bonne gestion de temps et des priorités
- Polyvalence et une bonne capacité d’adaptation
- Bonne gestion de changement

**Qualifications requises**
- Minimum de 2 ans d’expérience en travail de bureau
- Diplôme d’études secondaires, une qualification supplémentaire en administration serait un atout
- Des habilités marquées pour les relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et gérer les priorités

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 60 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) à la direction et à l'administration

    3 days ago

    Laval, Canada Alliance Ressources Humaines Inc. Full time

    Description de l’offre d’emploiNotre client, le Centre de la petite enfance Pirouette, accueille les enfants et leurs familles à bras ouverts depuis les années 70. Au fil des ans, le CPE a su développer son expertise en matière d’éducation en s’entourant des meilleurs professionnels. La qualité des services offerts aux enfants et le bien-être...

  • Adjoint(E) à La Paie

    2 weeks ago

    Laval, Canada Trio Cabinet Comptable Full time

    Le Groupe GSC est né de la passion du fondateur dans la formation aux futurs entrepreneurs de la construction. Dans le but d’offrir un service hors pair à tous ses membres, **Trio Cabinet Comptable**est né, permettant aux membres d’avoir accès à un service adapté à leurs besoins pour leur volet comptable. **Trio**, c’est une équipe...

  • Adjoint(e) à la direction et à l'administration

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Alliance ressources humaines Full time $29,460 - $31,800 per year

    Notre client, le Centre de la petite enfance Pirouette, accueille les enfants et leurs familles à bras ouverts depuis les années 70. Au fil des ans, le CPE a su développer son expertise en matière d'éducation en s'entourant des meilleurs professionnels. La qualité des services offerts aux enfants et le bien-être du personnel sont au cœur de leurs...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Laval, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe œuvrant dans le secteur de la consultation professionnelle est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction!Ce que nous offronsBureau moderne (incluant thé et café à volonté)Environnement dynamique et chaleureuxRémunération compétitive / Programme de télémédecineRaison d’êtreL’adjoint(e) de direction est responsable...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Laval, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe œuvrant dans le secteur de la consultation professionnelle est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction!Ce que nous offronsBureau moderne (incluant thé et café à volonté)Environnement dynamique et chaleureuxRémunération compétitive / Programme de télémédecineRaison d’êtreL’adjoint(e) de direction est responsable...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Toronto, Montreal, Calgary, Vancouver, Edmonton, Old Toronto, Ottawa, Mississauga, Quebec, Winnipeg, Halifax, Saskatoon, Burnaby, Hamilton, Surrey, Victoria, London, Halton Hills, Regina, Markham, Brampton, Vaughan, Kelowna, Laval, Southwestern Ontario, R, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Séduit: travailleur non-student et non-junior? NonDate limite pour postuler: 2025-11-14Description du posteL’Union des cultivateurs franco-ontariens, un organisme voué à la défense et à la promotion des intérêt des agriculteurs francophones de l’Ontario, est à la recherche d’une personne bilingue, dynamique et innovatrice pour assurer le poste...

  • adjointe de direction

    1 week ago

    laval, Canada Randstad Full time

    Adjoint(e) Exécutif(ve) au PrésidentNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) et proactif(ve) pour soutenir notre président. Ce rôle clé exige une personne hautement organisée, discrète et dotée d'excellentes compétences en communication, capable de gérer des priorités diverses dans un environnement...

  • Adjoint(E) à La Réception

    4 days ago

    Laval, Canada RCCAQ Full time

    Ce poste est plus qu’un rôle d’adjoint(e) à la réception ; il est déterminant pour l’expérience humaine tant auprès des employés que des clients. Cette personne agit comme acteur principal de la première impression, et ce, tant par téléphone que par courriel. L’adjoint(e) à la réception est le chef d'orchestre entre plusieurs...

  • Service à La Clientèle

    6 days ago

    Laval, Canada LA Sport Full time

    NOTRE ÉQUIPE S'AGRANDIT! NOUS SOMMES À LA RECHERCHE DE LA PERLE RARE! TU ES PASSIONNÉ(E) DU SPORT, DYNAMIQUE ET TU AIMES LE TRAVAIL D'ÉQUIPE? POSTULE DÈS MAINTENANT! Description Service à la clientèle - adjoint aux ventes 2) Création de bon de commande et suivi des commandes 3) Accueillir les clients en personne dans le showroom Avantages: -...

  • Adjoint ou Adjointe à La Production

    1 week ago

    Laval, Canada La Centrale des artistes Full time

    OFFRE D’EMPLOI **Adjoint ou adjointe à la production** **Durée du contrat**: 5 mois **Salaire** : à discuter **Horaire**: 35 heures semaine **Lieu de travail** : Laval **Supérieur immédiat** : Coordonnatrice de production **Postuler dès maintenant** **Entrée en poste** : mai **Documents requis**: Curriculum vitae Qui sommes nous La Centrale des...