Responsable Principale Des Douanes

Nous recherchons un **Responsable principal de la conformité du fret et des douanes**, expérimenté et axé sur les détails, pour superviser et coordonner le mouvement des marchandises au niveau national et international, tout en assurant le respect des réglementations douanières aux États-Unis et au Canada.

**Responsabilités principales**:

- Superviser les opérations quotidiennes de transport entrant et sortant, en veillant à la livraison ponctuelle et rentable des marchandises.
- Organiser les réservations maritimes et aériennes en temps opportun - négocier avec les transporteurs maritimes, transitaires et entreprises de camionnage.
- Coordonner avec les transitaires, courtiers en douane, transporteurs et services internes afin d’optimiser les opérations logistiques.
- Gérer et surveiller les dépôts en douane, les inventaires en entrepôts sous douane, et les processus de réconciliation.
- Interpréter et appliquer les codes du Système Harmonisé (HS/HTS) et rester informé des évolutions des réglementations commerciales et des droits de douane.
- Servir de point de contact principal pour les autorités douanières et les auditeurs lors des inspections ou audits de conformité.
- Maintenir et analyser les données d'expédition, identifier les tendances et recommander des améliorations pour réduire les délais de transit et les coûts de transport.
- Développer et maintenir des rapports et tableaux de bord détaillés sur Excel, utilisant des tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, SI, et autres fonctions avancées.
- Collaborer avec les équipes finance et conformité pour soutenir les stratégies d’optimisation des droits, le recouvrement des droits de douane et l’ingénierie tarifaire.
- Former et superviser une équipe de coordonnateurs logistiques.

**Qualifications**:

- Minimum de 5 ans d'expérience en transport/logistique ou conformité douanière, de préférence à un poste de supervision.
- Expérience confirmée dans la gestion des entrées en douane et la coordination avec des courtiers en douane.
- Maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, formules, et analyse de données).
- Expérience avec les systèmes ERP - la connaissance de SAP est un atout.
- Excellentes compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

**Atouts souhaités**:

- Certification en conformité douanière ou en commerce international.
- Expérience dans les opérations d’import/export pour des détaillants majeurs ou des chaînes d’approvisionnement internationales.
- Familiarité avec les portails douaniers tels que ACE.

**Key Responsibilities**:
Oversee daily inbound and outbound transportation operations, ensuring timely and cost-effective delivery of goods.

Arrange ocean, and Air bookings in a timely manner - Negotiate bookings with Ocean carriers, Freight forwarders and Drayage companies.

Coordinate with freight forwarders, customs brokers, carriers, and internal departments to streamline logistics operations.

Ensure full compliance with U.S. and Canadian customs laws and regulations, including tariff classifications, AD/CVD scope, and duty drawback eligibility.

Manage and monitor customs entry filings, bonded warehouse inventory, and reconciliation processes.

Serve as the primary point of contact for customs authorities and auditors during compliance reviews or inspections.

Maintain and analyze shipping data, identify trends, and recommend process improvements to reduce transit time and freight costs.

Develop and maintain detailed Excel Reports and dashboards using pivot tables, vlookup, IF statements, and other advanced functions.

Collaborate with finance and compliance teams to support tariff engineering, duty recovery, and trade optimization strategies.

Train and supervise a team of traffic coordinators.

**Qualifications**:
Minimum 5 years of experience in transportation/logistics or customs compliance, preferably in a supervisory role.

Strong understanding of U.S. and Canadian customs regulations, HTS classification, AD/CVD scope, duty drawback, and bonded warehouse operations.

Demonstrated experience managing customs entries and coordinating with customs brokers.

Proficient in Microsoft Excel (pivot tables, vlookup, formulas, and data analysis). Experience with ERP systems, SAP is an Asset.

Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.

Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

**Preferred Qualifications**:
Certification in Customs or Trade Compliance is an asset.

Experience in import/export operations for large retailers or global supply chains.

Familiarity with ACE, and other customs portals.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Store discount
- Vision care
- VRSP
- Wellness program

Schedule: