Adjoint Juridique

**Opportunité de Carrière**:
**Adjoint juridique - Droit commercial et fiscal - Bilingue - Montréal, QC**

**Détails du poste**:

- **Emplacement**: Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC
- **Salaire**: 60 000 $ à 85 000 $ par année selon l'expérience plus les avantages
- **Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais) requis.**

**À propos du Poste**:
Entamez une nouvelle étape de votre carrière au sein d'un cabinet d'avocats réputé situé dans le centre-ville de Montréal. Des avantages compétitifs et un horaire de travail hybride sont parmi les nombreux avantages de ce poste.

**Pourquoi Choisir Ce Poste**:
Rejoignez l'équipe à Montréal Centre-Ville pour le rôle d'**Adjoint juridique - Droit commercial et fiscal**. Découvrez un employeur qui favorise la collaboration et qui est dédié au développement des talents.

**Responsabilités**:

- Offrir un soutien administratif et juridique de haute qualité aux avocats et associés dans leurs tâches quotidiennes.
- Coordonner et structurer le travail en fonction des échéances établies.
- Gérer les courriels, l’agenda et les rendez-vous des avocats et associés, en plus d’organiser les rencontres avec la clientèle et autres parties prenantes.
- Rédiger des ébauches de formulaires de roulement et/ou de CDC en préparation pour approbation.
- Relire et ajuster divers documents, y compris des contrats, ententes et correspondances.
- Transcrire des dictées avec précision et efficacité.
- Ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le suivi des mandats en cours et compiler l’information pertinente.
- Rédiger et organiser les lettres de mandat.
- Gérer la facturation et assurer le suivi des comptes clients.
- Effectuer le suivi des différentes demandes des clients et assurer leur prise en charge.
- Échanger avec les clients au besoin pour répondre à leurs questions ou clarifier des informations.
- Préparer et structurer les documents liés aux entrées de temps.

**Avantages**:

- Collègues accessibles et reconnaissants.
- Ambiance de travail conviviale et inclusive.
- Approche flexible : télétravail et présence au bureau.
- Comités internes pour la diversité et l’inclusion.

**Rémunération compétitive et avantages sociaux**:

- Assurances collectives dès l’embauche.
- Régime d’épargne avec participation de l’employeur.
- Politique de vacances généreuse.
- Journées flexibles annuelles.
- Banque de journées de maladie illimitée.
- Service de télémédecine 24/7.
- Programme d’aide et bien-être.
- Montant annuel pour les frais sportifs.
- Rémunération des heures supplémentaires.

**Qualifications**:

- **Expérience mínimale de 5 ans en droit commercial.**:

- Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais).
- Pouvoir communiquer efficacement avec les clients et démontrer une grande attention aux détails.
- Capacité à suivre des directives avec autonomie et faire preuve d’initiative.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions et nous vous répondrons.

**Career Opportunity**:
**Legal Assistant - Commercial & Tax Law - Bilingual - Montreal, QC**

**Job Details**:

- **Location**: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) - Office located in downtown Montreal, QC
- **Salary**: $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits
- **High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.**

**About the Position**:
Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

**Why Choose This Position**:
Join the team in Downtown Montreal for the role of **Legal Assistant - Commercial & Tax Law**. Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.

**Responsibilities**:

- Provide high-quality administrative and legal support to lawyers and partners in their daily tasks.
- Coordinate and structure work according to established deadlines.
- Draft preliminary versions of rollover forms and/or CDCs for review.
- Proofread and edit various documents, including contracts, agreements, and correspondence.
- Accurately and efficiently transcribe dictated materials.
- Open new files, track ongoing cases, and compile relevant information.
- Draft and organize engagement letters.
- Handle billing processes and follow up on outstanding accounts.
- Follow up on various client requests and ensure they are addressed.
- Communicate with clients when necessary to answer questions or clarify information.
- Prepare and structure documents related to time entries.

**Benefits**:

- Accessible and appreciative colleagues.
- Friendly and inclusive work environment.
- Flexible approach: remote work and office presence.
- Internal committees for diversity and inclusion.

**Competitive compensation and benefits**:

- Group insurance from the start.
- Collective savings plan with employer participation.
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