Gestionnaire de Copropriétés

Le Groupe _Devimco_ c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore_

**Raison d'être du poste**:
**Le.la **Gestionnaire de copropriétés** veille à la gestion, aux suivis et aux transferts de syndicats résidentiels en copropriété. Il.elle travaille sous la responsabilité de la Directrice, Service à la clientèle et agit en étroite collaboration avec les différentes équipes de l’entreprise afin d’offrir un service hors pair.

Le.la titulaire du poste travaille au siège social de Devimco, situé à Brossard, et devra à l’occasion se rendre sur les différents sites immobiliers et chantiers situés à Montréal, Longueuil et Brossard.

**Plus précisément, tu seras amené.e à**:

- Assister à la mise en place du syndicat;
- Préparer et participer activement aux rencontres des conseils d’administration et aux assemblées générales des copropriétaires;
- Rédiger les procès‐verbaux des rencontres et veiller à leur approbation;
- Assister à l'établissement des budgets des copropriétés;
- Gérer les revenus et les dépenses des syndicats de copropriété;
départements;
- Assurer la gestion des échanges entre le conseil d’administration, les fournisseurs, les autres départements de l’entreprise autant par téléphone que par courriel;
- Répondre aux requêtes des clients. Être en mesure d’identifier les situations problématiques des clients et trouver les solutions optimales afin de mener à bien la
gestion quotidienne des immeubles;
- Superviser les travaux effectués par les concierges et surintendants. S’assurer de la conformité des travaux effectués par les sous‐traitants et tous les autres fournisseurs de
services selon les devis acceptés;
- Visiter régulièrement les immeubles situés dans la région métropolitaine, gérer et contrôler l'exécution des obligations sur place;
- Gérer les sinistres pouvant survenir (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivis financiers et techniques) et offrir un soutien aux clients;
- S'assurer que les systèmes sont entretenus ou mis à niveau conformément aux meilleures pratiques de l'industrie et aux recommandations du fabricant pour prévenir ou régler rapidement les pannes de système et, ainsi, éviter les interruptions et les pertes de services.
- Minimum 5 années d’expérience dans le domaine de gestion de copropriétés;
- Expérience en immobilier requise;
- Autonomie, dynamisme et attitude entreprenante;
- Bonne connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook;
- Bilinguisme anglais et français requis;
- Posséder une voiture et un permis de conduire valide (Atout).

**En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons**:

- Mode hybride (une combinaison de télétravail et de présentiel) dans un quartier branché;
- Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
- Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine
- Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
- Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
- 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
- Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
- Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
- Et bien plus encore