Spécialiste - Soumissions Et Offres de Services

**No de la demande **:80822

**Catégorie d'emploi **:Nouvellement diplômé; Concepteurs

**Lieu **:Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles

L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous appuyons l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs grâce à de solides capacités techniques. Nous assurons las prestation de services grâce aux compétences de nos employés, à nos méthodologies et à nos systèmes.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) spécialiste pour travailler sur des soumissions, offres de services et autres documents en développement des affaires. Sous la responsabilité du Directeur commercial régional, vous serez responsable de la création, de la mise en forme et de l’organisation des offres de service et des documents pour tous les secteurs d’activité.

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Qu’allez-vous faire?_**
- Réviser le contenu, les textes et la qualité globale des offres de service (clarté du contenu, grammaire, orthographe, mise en forme, uniformité, etc.).
- Créer et sélectionner du support visuel (photos, images, organigrammes, diagrammes, pages couvertures et feuillets, etc.).
- S’assurer que les documents respectent l’identité visuelle et les normes de rédaction de Hatch dans leur conception et leur mise en forme.
- S’assurer que le matériel de marketing de Hatch pour les offres de service respecte les normes de qualité élevées de l’entreprise (CV, fiches de projet, énoncé des qualifications, etc.).
- Intégrer aux offres de service les contributions du chargé de l’offre de services et des différents experts, sans générer de contenu.
- Appuyer l’équipe et le chargé de l’offre de services pour assurer le respect des directives et des échéances relatives aux demandes d’offres de service.
- Soutenir les activités liées à l’assemblage, à la production et à la livraison des offres de service dans les délais prescrits et selon le format requis.
- Organiser et gérer le répertoire des offres de service dans les systèmes de Hatch et dans SharePoint.
- Agir de façon proactive pour relever les documents pouvant être réutilisés et les transmettre aux équipes.
- S’assurer que les documents sont enregistrés et archivés de façon appropriée dans les systèmes de Hatch afin qu’ils soient facilement accessibles.

**Profil recherché**:

- Études postsecondaires en administration des affaires, en communications ou en marketing, ou expérience équivalente.
- Excellentes aptitudes orales et écrites en français et en anglais, et excellente connaissance de la grammaire (parfaitement bilingue, une exigence).
- Très grande connaissance des outils MS Office, y compris Word, Excel et PowerPoint. Connaissance de Microsoft Visio et de SharePoint, un atout.
- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative, y compris InDesign et Photoshop, un atout.
- Connaissance pratique des systèmes CRM et SAP, un atout.
- Capacité éprouvée à travailler efficacement sous pression et à mener à bien des tâches multiples.
- Capacité de classer les tâches en fonction des priorités et des échéances changeantes.

Pourquoi vous joindre à nous?
- Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
- Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
- Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons:

- un milieu de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.