Technicien.ne Aux Comptes Payables Et Recevables

Tentes Fiesta est l’entreprise chef de file au Québec spécialisée en location et fabrication de tentes, chapiteaux et structures temporaires pour tout type d’événement. Œuvrant dans le domaine dynamique et stimulant de l’événementiel depuis maintenant plus de 40 ans, notre équipe est dédiée à offrir une expérience client hors pair.

APERÇU DU POSTE

En tant que membre de notre équipe de gestion, le ou la technicienne comptable prendra la responsabilité des questions financières de l'entreprise et relève directement des propriétaires de l'entreprise.

DESCRIPTION DES TÂCHES
- Grand livre et états financiers;
- Gestion des flux de la trésorerie « cash flow »;
- S’assurer de la conformité et l’exactitude des procédures comptables;
- Suivi de la valeur aux livres des inventaires de fabrication et location;
- Planifier, organiser, diriger et contrôler le décompte annuel de l’inventaire;
- Préparer les écritures d’amortissement des immobilisations;
- Procédures de fin de mois, y compris les charges à payer et ajustements;
- Préparer les états financiers mensuels;
- Préparer les rapports financiers pour l’usage interne;
- Préparer tous les rapports requis par les gouvernements, la RBQ et la banque;
- Préparation de la paie;
- Préparer le sommaire des Relevés 1 autre sommaire pour la fin d’année;
- S’assurer de l’exactitude des rapports générés par le système informatique;
- Assurance de conformité continue;
- Préparer les dossiers pour les vérificateurs externes, processus de fin d’année;
- Gestion des ressources humaines :Dossiers C.S.S.T. et Normes du Travail; Produire les rapports pour la CNESST (lorsque requis).
- Superviser la personne responsable des comptes payables;
- Responsabilités liées aux comptes recevables (facturation, collection, état de compte):

- Facturation des contrats de ventes et locations;
- Produire les états des comptes clients et faire le suivi des paiements à recevoir;
- Gestion des encaissements;
- Entrer les écritures mensuelles;
- Banque et devise étrangère.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, EXPÉRIENCE

Compétences et expérience techniques:

- Baccalauréat en comptabilité ou en finance
- 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance des contrôles internes
- Bonne compréhension d'un environnement de fabrication et des coûts associés
- Connaissance et expérience des systèmes comptables
- Compétences avec Excel

Qualités professionnelles:

- Fondement éthique solide avec une grande intégrité;
- Une attention méticuleuse aux détails;
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps;
- Compétences efficaces en communication écrite et verbale en anglais et en français.

Type d’emploi : Temps plein, permanent.

Avantages:

- Bénéficier d’assurances collectives (médicaments, dentaire, assurances invalidité et vie);
- Stationnement gratuit;
- Accès facile avec le transport en commun;
- Horaires flexibles;
- Ambiance familiale;
- Conciliation travail-famille.
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- Fiesta Tents is the leader in the tent industry in Quebec and is specialized in the rental and manufacturing of tents and temporary structures for all types of events. For more than 40 years, Fiesta has worked in the dynamic and stimulating field of event organization. Our team is dedicated to offer an unparalleled experience.

JOB OVERVIEW

As a member of our management team, the person will take on the responsibility of financial aspects of the company and reports directly to the company’s owners.
- General ledger and financial statements;
- Cash-flow management;
- Insuring conformity and accuracy of accounting procedures;
- Insuring accuracy of inventory book value for manufacturing and rental inventory;
- Planning and supervising yearly inventory count;
- Depreciation and amortization of assets;
- Month-end procedures including accruals and adjusting entries;
- Preparing monthly P&L reports;
- Preparing internal financial reports;
- Preparing all official reports required by the bank, the RBQ and all governmental entities;
- Government remittances;
- Payroll management;
- Producing all documents related to employee income deductions (RL-1 slip, T4 and others);
- Insuring accuracy of reports generated by the accounting system;
- Ongoing compliance assurance;
- Preparing all required documentation for external auditors related to year end process;
- Human resource management:CNESST and Labour Standards; Producing CNESST accidents reports and managing employee claims.
- Supervision of the clerk responsible for accounts payable;
- Accounts receivable management (invoicing, account statements and collections):

- Invoicing of manufacturing and rental contracts;
- Producing account statements for clients and accounts receivable management;
- Managing collections;
- Monthly ledger entries;
- Banking & foreign exchange.

KNOWLE